Меню

Актуально









Зарплата, Табель, Кадры!!! Скачай и Работай! 1838 рублей, включая 2НДФЛ, персучет


Публикация

14 Июня 2018Разместили вакансию в Интернете – что дальше?


В настоящее время самый распространенный способ поиска работы (работников) – изучение (размещение) вакансий на специальных сайтах в Интернете. Это удобно как работодателям, так и работникам. Как отказать соискателю, направившему электронное резюме, в приеме на работу, не нарушив трудового законодательства?

Об обратной связи

Статьей 64 ТК РФ установлены гарантии при заключении трудового договора. Самая первая из них гласит: запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Так, в соответствии с трудовым законодательством запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, и всем кандидатам – по любым иным обстоятельствам (будь то пол, национальность, семейное, социальное и должностное положение, возраст, место жительства и пр.), не связанным с деловыми качествами.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования. Отказ в заключении договора может быть обжалован в суд.

Как названные нормы реализуются на практике? Обязан ли работодатель давать письменное обоснование отказа в приеме на работу каждому соискателю, направившему резюме (откликнувшемуся на вакансию) посредством сети «Интернет»? Как грамотно обосновать отказ, чтобы не возникло отрицательных последствий? Ответы на заданные вопросы попытаемся найти на примере судебного спора (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.04.2018 по делу № 33‑11357/2018).

Из материалов дела. На сайте hh.ru была размещена вакансия на должность главного бухгалтера, на которую откликнулся соискатель. Далее события развивались следующим образом:

– соискатель посредством электронной связи получил ответ работодателя об отказе в приеме на работу;

– почтовым отправлением соискатель направил на адрес ответчика требование о предоставлении письменного отказа в приеме на работу с обоснованием причины отказа;

– названное требование возвращено «Почтой России» соискателю в связи с истечением срока хранения письма;

– не получив ответа, соискатель обратился в суд с заявлением о признании отказа в приеме на работу незаконным, а также о выплате компенсации морального вреда.

Московский городской суд при разрешении спора обратился к разъяснению применения ст. 64 ТК РФ, данному Пленумом ВС РФ (п. 10 Постановления от 17.03.2004 № 2). В частности, Пленум ВС РФ рекомендовал судьям при рассмотрении споров, связанных с отказом в приеме на работу, иметь в виду, что в целях оптимального согласования интересов работодателя и лица, желающего заключить трудовой договор, работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) и заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя.

Пленум ВС РФ сделал также следующие важные выводы:

  • Трудовой кодекс не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или принимать на работы немедленно по мере возникновения вакансий;

  • действующее законодательство содержит примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу;

  • если суд установил, что работодатель отказал в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами кандидата, такой отказ является обоснованным.

Что же следует понимать под деловыми качествами работника? Это способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него:

– профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации);

– личностных качеств (например, состояние здоровья, определенный уровень образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли);

– иных профессиональных качеств, необходимых для заключения трудового договора в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, знание тех или иных компьютерных программ).

В итоге Мосгорсуд встал на сторону организации. По мнению судей, чтобы получить от потенциального работодателя ответ, недостаточно направить ему резюме. Необходимо обратиться в организацию с заявлением о заключении трудового договора, чего в рассматриваемой ситуации соискатель не сделал.

Из этого делаем вывод, что работодатель не обязан каждому соискателю, направившему посредством электронной связи свое резюме, давать письменный ответ о мотивах отказа в заключении трудового договора.

Вывод судей

Представленное через сайт поиска вакансий резюме не может рассматриваться как обращение к работодателю с требованием о заключении трудового договора. Соответственно нет необходимости обосновывать причину отказа в приеме на работу каждому.

Напомним, что если работодатель откажет в приеме на работу после собеседования с кандидатом, суд может проверить, был ли такой отказ обоснованным. И если права соискателя были нарушены, организацию могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, которой величина штрафа для юридических лиц установлена в пределах от 30 000 до 50 000 руб.

Как обосновать отказ?

А как же обосновать отказ, если соискатель обратится с таким требованием?

Если причина отказа – несоблюдение норм законодательства, в ответе на письменное обращение соискателя дается ссылка на эту норму. В частности, можно отказать в приеме на работу:

– лицам, не достигшим возраста 16 лет, при отсутствии согласия родителей (ст. 63 ТК РФ);

– лицам, не представившим при трудоустройстве какой‑либо из документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или новичок поступает на работу на условиях совместительства, свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, и др.);

– женщинам, а также лицам до 18 лет, если предлагаемая работа связана с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы (ст. 253, 265 ТК РФ);

– несовершеннолетним, если работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда либо выполнение работы может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания) (ст. 265 ТК РФ);

– лицам, претендующим на замещение должности федеральной государственной гражданской службы, государственной гражданской службы субъекта РФ, муниципальной службы, а также кандидатам на руководящие должности, на должности по осуществлению деятельности по предоставлению государственных и муниципальных услуг или деятельности в сфере подготовки спортсменов и организации и проведения спортивных мероприятий либо на должности в сфере проведения экспертизы промышленной безопасности, соискателям по профессиям медицинской или фармацевтической направленности, если в отношении указанных лиц было применено административное наказание в виде дисквалификации (ст. 3.11 КоАП РФ);

– лицам, лишенным права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (п. «б» ст. 44, 47 УК РФ).

Помимо этого отказ в приеме на работу уместен, если:

– соискатель не имеет необходимого образования, квалификации и других профессионально-квалификационных качеств;

– у него отсутствует практический опыт работы в данной сфере;

– у соискателя нет специальных знаний и навыков, позволяющих занять вакантную должность;

– соискатель не обладает определенными личностными качествами, которые необходимы для выполнения работы;

– имеются медицинские противопоказания к работе в должности; и пр.

Как правило, соискателю в устной форме отказывают в приеме на работу. Если же кандидат потребовал письменное обоснование (напомним, что такое право у него есть в силу ст. 64 ТК РФ), работодатель должен оформить сообщение о причине отказа в заключении трудового договора по всем правилам документооборота в учреждении.

Сообщение кандидату на должность об отказе в заключении трудового договора имеет смысл направить на бланке делового (служебного) письма. На таком бланке должны присутствовать эмблема, товарный знак (знак обслуживания), наименование организации, справочные данные об организации, отметки для проставления реквизитов «дата документа», «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа». В бланк письма должностного лица дополнительно включается реквизит «наименование должности лица – автора документа». При составлении писем оформляются также следующие реквизиты:

– адресат (если письмо направляется адресату по электронной почте или по факсу без досылки по почте, вместо почтового адреса указывается адрес электронной почты или номер телефона-факса);

– заголовок к тексту;

– текст;

– отметка о дате и номере поступившего запроса от кандидата;

– подпись;

– отметка об исполнителе;

– печать.

Из правил ведения деловой переписки

При составлении деловых писем используются вступительное обращение «Уважаемый …!» и заключительная этикетная фраза «С уважением, …». Подписанное деловое (служебное) письмо подлежит регистрации и отправке. Не допускается отправлять адресатам письма, не имеющие даты и регистрационного номера. После подписания письма и его регистрации экземпляр письма с визами заинтересованных лиц помещается в дело.

Ниже приведем примеры судебных решений, в которых судьи встали на сторону работодателя, не увидев в его действиях каких‑либо данных о дискриминации кандидатов. Кроме того, сформулируем причины отказа от заключения трудового договора, которые были признаны судом достаточными. Итак, в заключении трудового договора было отказано из‑за несоответствия деловых качеств кандидата требованиям организации, в частности, в следующих судебных спорах:

Реквизиты постановления

Формулировки причин отказа

Апелляционное определение Магаданского областного суда от 10.06.2014 по делу № 33‑449/2014

«Отсутствует опыт работы в должности руководителя подразделения и в сфере по предоставлению услуг жилищно-коммунального хозяйства»

Определение Московского городского суда от 11.02.2016 № 4г-0361/2016

«Отсутствуют навыки организации работы команды, кандидат не проявил настойчивости в отстаивании своей позиции (данные выводы сделаны по результатам собеседования)»

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.08.2015 № 33‑11256/2015 по делу № 2‑700/2015

«По результатам тестирования выявлено отсутствие необходимых знаний в сфере бухгалтерского учета, ведения соответствующего документооборота, соискателем были допущены ошибки в результате невнимательности»

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.09.2016 № 33‑16127/2016 по делу № 2‑9069/2016

«В соответствии с должностной инструкцией продавца-логиста в его служебные обязанности входят в том числе выкладка, разгрузка, переноска товаров вручную. Из заполненной анкеты кандидата усматривается, что у него имеются ограничения по выполнению функций грузчика»

Отметим, что судебных решений, в которых судьи признают отказ в заключении трудового договора законным, большинство. Но есть и такие, в которых судьи признали действия работодателя незаконными, например:

Реквизиты документа

Обоснование работодателем отказа от заключения трудового договора

Материалы дела, основания для вывода судей

Апелляционное определение Омского областного суда от 01.07.2015 по делу № 33‑4028/2015

Соискатель длительное время не работал по специальности, а работодателю необходим работник, способный выполнять работы по всем видам сварки любой сложности

У организации имелось две вакансии по специальности «Электрогазосварщик». Претенденту полагалось иметь:

– начальное профессиональное образование;

– опыт работы;

– удостоверение тракториста-машиниста.

Соискатель соответствовал всем критериям отбора, однако на имеющиеся вакансии были приняты другие лица – кандидаты 1 и 2. Судом установлено, что оба кандидата имели разряд по специальности «Электрогазосварщик», удостоверение тракториста-машиниста, при этом у кандидата 1 отсутствовал какой‑либо стаж работы по указанной профессии, а у кандидата 2 истек срок действия удостоверения тракториста-машиниста

***

Работодатель не обязан каждому соискателю, направившему посредством электронной связи свое резюме, давать письменный ответ о мотивах отказа в заключении трудового договора. Если же соискатель обратится с требованием предоставить письменное обоснование отказа к работодателю, обязан в семидневный срок (имеются в виду рабочие дни) подготовить и передать (переслать) соискателю на бланке служебного письма данное сообщение. Следует помнить, что кандидат на должность вправе обжаловать отказ в заключении трудового договора в суде, поэтому к формулировкам письма (сообщения) нужно подойти серьезно.

Источник: Журнал "Отдел кадров государственного учреждения"




Последние публикации

16 Августа 2018

Бизнесмены Зауралья теперь смогут проверить подноготную потенциальных партнеров через сервис ФНС

В Курганской области налоговая служба начала публиковать через специальный сервис в интернете сведения о налогоплательщиках, раньше считавшиеся налоговой тайной. Чем этот ресурс полезен для предпринимателей и обычных граждан, расскажем в данной статье.

Резонансное письмо ФНС России об аннулировании налоговых деклараций: профилактика нарушений или дискредитация конституционных прав?

10 июля 2018 года ФНС России опубликовала очередное письмо, направленное на профилактику нарушений налогового законодательства (письмо ФНС России от 10 июля 2018 г. № ЕД-4-15/13247 "О профилактике нарушений налогового законодательства"). Оно подготовлено в рамках реализации мероприятий приоритетной программы "Реформа контрольно-надзорной деятельности" и Стандарта комплексной профилактики нарушений обязательных требований. Обозначенная ведомством ключевая цель письма заключается в профилактике нарушений законодательства о налогах и сборах, связанных с представлением в налоговые органы деклараций по налогу на прибыль и НДС, которые формально соответствуют требованиям Налогового кодекса, от лица компаний, подпадающих под ряд признаков, свидетельствующих о фиктивной деятельности таких юридических лиц.

Очередная партия обновленных форм от Росстата по труду и зарплате

Обновленные формы мало чем отличаются от прежних. Они содержат небольшие техправки. Например, в порядке заполнения формы N П-4 "предыдущий год" заменен на "2017 год". Аналогичные правки предусмотрели для формы N П-4 (НЗ). Впрочем, несколько важных изменений в отчетах и порядках их заполнения все же есть. Рассмотрим их.

15 Августа 2018

Минфин: Экологический налог не повысит расходы бизнеса

Замена экологического сбора на налог не повысит расходы бизнеса, обещает Минфин. Министерство выступило с разъяснениями для прояснения ситуации с законопроектом об экологическом налоге.

Перечислены условия, при которых срок проверки деклараций по акцизам может быть сокращен

ФНС рассказала, когда камеральная проверка деклараций по акцизам может быть завершена до истечения трехмесячного срока (п. 2 ст. 88 Налогового кодекса). Это связано c применением риск-ориентированного подхода при проведении камеральных налоговых проверок налоговых деклараций по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию.



ТОП статьи

Учетная политика организации (предприятия) на 2018 год скачать образец

О новом варианте формы 6 НДФЛ и ошибках при ее заполнении

Налоговая амнистия – 2018: кому и что простят?

Налоговые изменения с 1 января 2018 года

Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году



Налоговые новости

17 Августа 2018

Минфин посоветовал, как ускорить отмену приостановления операций по счетам

Порядок формирования кассового чека коррекции зависит от версии применяемого формата фискальных документов

При пересчете иностранной валюты в рубли дата списания средств со счета покупателя не учитывается

Покупаем электронные услуги у иностранной компании: условия вычета НДС с 2019 года

Задолженность можно признать сомнительной при нарушении срока оплаты по договору

16 Августа 2018

Сомнительное требование налоговиков лучше исполнить

Минфин рассказал о том, как срок для освобождения от НДС исчисляется для новых компаний и ИП

Уведомление о контролируемых сделках необходимо представлять в налоговый орган по новой форме

ФНС России сообщила о снижении налога на имущество физлиц по объектам недвижимости: часть жилых домов, гараж, машино-место

При прощении "старых" долгов физлицам прощается и НДФЛ

15 Августа 2018

Как нельзя увольнять топ-менеджера: ВС РФ разбирался с делом о "золотом парашюте"

Предлагается скорректировать коэффициенты дифференциации по субъектам РФ, применяемые для расчета тарифа страхового взноса на ОМС неработающего населения

Определены особенности налогообложения международных холдинговых компаний

Разъяснено, как заполняются два раздела 2 декларации по налогу на имущество организации

ФНС России рассказала об изменениях в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства

читать все Новости