23 Декабря 2014Исчисление сроков в трудовом праве

эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

Трудовым кодексом установлено довольно много различных сроков, связанных с исполнением работодателем определенных обязанностей, наступлением какого‑либо события или определением промежутка времени. И основной задачей работодателя является не только соблюдать установленные сроки, но и правильно исчислять их, поскольку ошибка в исчислении может привести к негативным последствиям. В статье напомним, какие основные сроки установлены Трудовым кодексом, как они определяются и исчисляются и к чему может привести их нарушение.

В Трудовом кодексе порядку исчисления сроков посвящена только одна ст. 14. В соответствии с этой статьей исчисление сроков связывается с двумя моментами: возникновением трудовых отношений и их прекращением. При этом применяются только два вида сроков: календарные даты и период времени. Сроки, связанные с определенными событиями, упоминаются в других статьях Трудового кодекса, а также могут устанавливаться локальными нормативными актами и соглашениями. Давайте разбираться по порядку.

Исчисление срока календарными датами

Итак, в силу ч. 1 ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми Трудовой кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

По общему правилу согласно ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.

При этом дата, когда новичок должен приступить к работе, может определяться договором и не ограничивается каким‑либо периодом. То есть, если трудовой договор заключен, например, 1 октября, то дата начала работы может быть любая – и 6 октября, и 27 октября, и другая. В трудовом договоре данное условие прописывается следующим образом: «Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей 06.10.2014».

Если же день начала работы в трудовом договоре не определен, то новичок должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

В Трудовом кодексе также предусмотрена ситуация, когда трудовой договор при приеме на работу с работником не заключался. Тогда в силу ст. 67 ТК РФ трудовой договор будет считаться заключенным, если принятое лицо приступило к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. И вот здесь срок начинается как раз с события. При фактическом допущении к работе работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня допущения к работе.

Срок, исчисляемый календарными датами, также установлен при прекращении трудовых отношений. Согласно ч. 2 ст. 14 ТК РФ в этих случаях течение сроков начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Например, если в приказе о расторжении трудового договора стоит дата прекращения трудового договора 15 октября, этот день будет последним рабочим днем работника, а с 16 октября он не должен выходить на работу.

Периоды времени

К периодам времени, применяемым по Трудовому кодексу, относятся год, месяц, неделя, день. При этом исчисление срока в днях и неделях встречается довольно часто.

В днях в большинстве случаев исчисляется срок предупреждения о прекращении трудового договора. Так, согласно ст. 79 ТК РФ, если заключен срочный трудовой договор, то об истечении срока его действия работник должен быть предупрежден работодателем в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

В силу ст. 292 ТК РФ за те же три календарных дня работник обязан уведомить работодателя о досрочном расторжении трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев. И в тот же срок работодатель должен уведомить работника о прекращении такого договора в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников.

Лицо, занятое на сезонных работах, обязано в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора опять‑таки за три календарных дня. А работодатель обязан предупредить сезонного сотрудника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ).

Если при приеме на работу был установлен испытательный срок, то при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня. Если в период испытания работник придет к выводу, что работа для него не подходит, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

В днях исчисляются и другие сроки, не связанные с увольнением. Так, три рабочих дня отводится работодателю на выдачу работнику на основании его заявления копий документов, связанных с работой и заверенных надлежащим образом (ст. 62 ТК РФ).

Исчисление сроков в днях также применяется при учете мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при расторжении трудового договора по инициативе работодателя с членом профсоюза. Так, ст. 373 ТК РФ установлен срок семь рабочих дней для рассмотрения профсоюзом приказа об увольнении и направлении мотивированного мнения работодателю. Если мнение в течение этого срока не предоставлено, работодатель его уже не учитывает.

В статье 410 ТК РФ установлен срок предупреждения работодателя о начале предстоящей забастовки – не более пяти дней.

В неделях исчисляется срок:

– расторжения трудового договора по инициативе работника. Он составляет две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 80 ТК РФ);

– утверждения графика отпусков. В силу ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

К сведению

Течение двухнедельного срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Месячный срок также применяется при некоторых случаях расторжения трудового договора. Например, руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Таким же правом обладают спортсмены и тренеры (ст. 348.12 ТК РФ).

В месяцах установлен испытательный срок при приеме на работу. В силу ст. 70 ТК РФ срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Месячный срок также установлен при переводе работника на другую работу. В частности, допускается перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в случаях, установленных ст. 72.2 ТК РФ. А работник, нуждающийся в переводе по медицинским показателям, может быть переведен на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ).

За два месяца работодатель обязан уведомить работников об изменениях условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Например, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, у работников изменяется режим рабочего времени, с пятидневной рабочей недели они переводятся на сменный график. Если график сменности вводится в действие 1 декабря, то направить работникам уведомление работодатель должен не позднее 30 сентября.

За два месяца также должны быть уведомлены работники о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников (ст. 180 ТК РФ).

В месяцах исчисляются сроки обращения в суд и в комиссию по трудовым спорам о защите нарушенных прав. В силу ч. 1 ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. В трехмесячный срок работник может обратиться и в комиссию по трудовым спорам (ст. 386 ТК РФ).

Порядок применения дисциплинарных взысканий предусматривает как месячные, так и годовые сроки. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – не позднее двух лет со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ).

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ст. 194 ТК РФ).

На срок не более пяти лет заключается срочный трудовой договор (ст. 58 ТК РФ), на срок не более трех лет – коллективный договор и соглашения (ст. 43, 48 ТК РФ).

На срок до одного года по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя (ст. 72.2 ТК РФ).

А согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения ущерба.

Исчисление срока, измеряемого периодами времени

По поводу исчисления сроков, измеряемых периодами времени, в ст. 14 ТК РФ говорится, что сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.

Например, если с работником заключен трудовой договор 12.12.2013 сроком на один год, то последним рабочим днем будет 12.12.2014.

Если срок измеряется месяцами, то, например, если 11.08.2014 работодатель узнал о совершении работником дисциплинарного проступка, последним днем, когда можно издать приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности, будет 11.09.2014. Если проступок обнаружен 31 августа, последним днем срока будет 30 сентября, поскольку в сентябре 30 дней.

А если месячный срок, например, начинается 08.10.2014, а 08.11.2014 выпадает на выходной день (суббота)? В этом случае действует положение ч. 4 ст. 14 ТК РФ: если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть последним днем срока будет 10 ноября – понедельник.

Несмотря на установленное правило, при увольнении работников проблемы все же возникают в ситуации, когда конец срока действия срочного трудового договора приходится на нерабочий день. Однако и здесь действует ст. 14 ТК РФ, то есть последним днем работы будет ближайший рабочий день. Работодателю при уведомлении работника за три дня до окончания срока действия договора надо обратить внимание увольняемого на то, что окончание трудового договора приходится на нерабочий день (субботу) и в силу ст. 14 ТК РФ последним рабочим днем будет понедельник.

Возможна такая ситуация: работнику был установлен сменный режим рабочего времени и его последним рабочим днем оказался общий выходной для всей организации. По этому поводу в Письме Роструда от 18.06.2012 №863‑6‑1 сказано, что если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст.140 ТК РФ. Данная норма распространяется и на работников, подлежащих увольнению в выходной либо нерабочий праздничный день.

Если руководствоваться данным письмом, то работодатель должен уволить сотрудника в его последний рабочий день, а для этого привлечь к работе в выходной работников отдела кадров и бухгалтерии. Но сделать это без их согласия работодатель не сможет в силу ст. 113 ТК РФ,то есть оформить увольнение в случае их отказа от исполнения обязанностей в выходной получится только в ближайший рабочий для организации день.

Также в ч. 3 ст. 14 ТК РФ отмечено, что в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. То есть, если Трудовым кодексом установлен срок две недели, то он составляет 14 дней и не может продлеваться на четыре выходных дня. Вопрос может возникнуть, когда установлен срок в днях без указания, рабочие это дни или календарные. В частности, в силу ст. 71 ТК РФ работодатель может расторгнуть трудовой договор в период испытательного срока, предупредив работника за три дня. Не указано, в каких днях исчисляется срок выплаты отпускных. А согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Некоторые специалисты считают, что если в Трудовом кодексе срок прямо установлен в календарных днях, то он включает и нерабочие дни, если же срок установлен не в календарных днях, а просто в днях, то он не включает нерабочие дни, то есть установлен в рабочих днях.

Однако, например, по поводу выплаты отпускных в Письме Роструда от 22.03.2012 428‑6‑1 конкретно говорится, что данный срок исчисляется в календарных днях.

Таким образом, во избежание проблем с контролирующими органами рекомендуем все же исчислять указанные сроки в календарных днях в соответствии с ч. 3 ст. 14 ТК РФ.

Срок, определяемый событием

Согласно ст. 190 ГК РФ срок может определяться не только календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами, но и указанием на событие, которое должно наступить.

В статье 14 ТК РФ о сроке, определяемым событием, не упоминается, однако такие сроки в кодексе установлены. Например, согласно ст. 59 ТК РФ одним из оснований заключения срочного трудового договора является время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. В этом случае в договоре пишется не конкретная дата прекращения его действия, а фраза о том, что «трудовой договор прекращает свое действие с даты выхода на работу Иванова Ивана Ивановича».

Срок, определяемый событием, также установлен в ст. 76 ТК РФ, в которой названы основания отстранения сотрудника от работы – непрохождение в предписанном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда, обязательного медицинского осмотра… Работник, соответственно, будет восстановлен лишь с момента, когда он пройдет такое обучение, проверку или осмотр.

Как уже было сказано выше, срок незаключенного трудового договора начинает исчисляться с момента фактического выхода работника на работу (ст. 67 ТК РФ).

Последствия нарушения работодателем сроков

Несоблюдение работодателем сроков, установленных трудовым законодательством, чревато для него определенными последствиями. От того, какой срок нарушен, зависят и последствия.

Так, при нарушении работодателем двухнедельного срока уведомления работника о начале ежегодного отпуска на основании ст.124 ТК РФ работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

При нарушении работодателем установленного срока выдачи заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) (ст.236 ТК РФ).

А в силу ст. 142 ТК РФ в случае задержки выплаты заработка на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В отличие от общего правила, установленного ч. 4 ст. 14 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выдача заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

Несоблюдение работодателем сроков расторжения трудового договора в случаях, когда работник находится на испытательном сроке, несоблюдение сроков уведомления об увольнении в связи с сокращением численности или штата, сроков привлечения к дисциплинарной ответственности в виде увольнения и других связанных с увольнением сотрудников сроков может повлечь за собой восстановление работника на работе, выплату ему средней заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального ущерба.