22 Августа 2018Утверждена форма электронной путевки
Приказом Минкультуры РФ от 08.12.2017 № 2046 утверждена форма электронной путевки, перечень сведений, включаемых в нее, а также порядок размещения таких путевок в единой информационной системе электронных путевок. В данной статье коротко осветим алгоритм работы этой системы и приведем форму электронной путевки.
С 1 января 2018 года вступила в силу ст. 10.3 Закона о туристской деятельности[1], в соответствии с которой для заключения договора о реализации туристского продукта турист и (или) иной заказчик могут передать туроператору, турагенту информацию в электронной форме (заявку о заключении договора о реализации туристского продукта и иные документы) путем ее размещения на официальном сайте туроператора, турагента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Договор о реализации туристского продукта, составленный в форме электронного документа, считается заключенным туристом и (или) иным заказчиком с момента оплаты им турпродукта, подтверждающей их согласие с условиями, содержащимися в предложенном туроператором, турагентом договоре о реализации этого продукта. На основании заключенного договора формируется электронная путевка, в которой содержатся основные данные о туристе (туристах) и информация о путешествии.
Читаем определение
Согласно ст. 1 Закона о туристской деятельности под электронной путевкой понимается документ, сформированный на основе договора о реализации туристского продукта туроператором или турагентом в форме электронного документа.
На сайте Ростуризма в тестовом режиме запущена информационная система «Электронная путевка» (ИС ЭП), призванная обеспечить государственное регулирование туристической отрасли и государственные гарантии участникам рынка. Именно этот сервис и станет основной площадкой осуществления операций с электронными путевками (напомним, что электронная путевка регистрируется только при покупке турпродукта (пакетного) тура напрямую у туроператора или через турагентство). С его помощью будут осуществляться:
-
присвоение уникального идентификационного номера каждой проданной путевке;
- централизованный сбор и хранение данных о продаже турпродукта (пакетного тура) на всей территории России;
-
оперативная проверка законности продажи тура;
-
формирование статистической отчетности, а также оперативных аналитических отчетов о деятельности и развитии отрасли;
-
контроль исполнения финансовых обязательств всех сторон, задействованных в приобретении и реализации турпродукта;
-
оперативный государственный контроль деятельности участников туристического рынка.
Порядок размещения электронных путевок в ИС
Чтобы работать с информационной системой «Электронная путевка», туроператор или турагент, осуществляющий по поручению туроператора реализацию сформированного им туристского продукта, должен быть в этой системе зарегистрирован.
Размещение электронных путевок в системе будет осуществляться путем ввода и (или) передачи данных (сведений), необходимых для формирования электронной путевки. Ввод данных будет производить туроператор (турагент) в интерфейсе системы либо через подсистему взаимодействия (шлюз) ИС ЭП.
При первичном размещении электронной путевки в ИС ей присваивается уникальный номер. Данные об этом отражаются в реестре системы. При этом должен обеспечиваться непрерывный информационный обмен между информационной системой туроператора (турагента, осуществляющего по поручению туроператора реализацию сформированного последним туристского продукта) и ИС ЭП.
При размещении электронной путевки в информационной системе туроператор (турагент) должен будет присвоить электронной путевке один из следующих статусов:
«Забронирована» – означает подтверждение размещения заказа на бронирование услуг, входящих в состав туристского продукта;
«Подтверждена» – означает подтверждение бронирования услуг, входящих в состав туристского продукта;«Использована» – означает, что услуги, входящие в состав туристского продукта, оказаны, путешествие завершено;
«Аннулирована» – означает, что договор о реализации туристского продукта не был заключен или недействителен.
В случае агентской продажи электронной путевки потребуется осуществить «привязку» турагента, продавшего тур, к туроператору. Также туроператор может делегировать оформление электронных путевок турагентам в рамках установленного им лимита. Лимит определяет максимальную суммарную стоимость электронных путевок в «активном» статусе (электронные путевки, для которых указаны статус оплаты «Оплачено» и статус исполнения «Забронирована» или «Подтверждена») для туристского продукта, сформированного туроператором, реализованного и внесенного в систему электронных путевок данным турагентом. Для передачи информации о «привязанных» турагентах и их лимитах Ростуризм разработал веб-сервис «Передача информации турагентов».Сервис «Электронная путевка» для туриста
Информационной системой «Электронная путевка» смогут пользоваться не только предприятия туриндустрии, но и туристы. Последние с помощью уникального номера путевки смогут отслеживать статус своего тура в режиме онлайн. Предполагается, что все этапы оплаты и бронирования авиабилетов и отеля будут доступны в ИС ЭП.
Для начала работы в сервисе туристу нужно будет в нем зарегистрироваться одним из двух способов:
– по личным данным и данным путевки;
– через Единую систему идентификации и аутентификации.
На стартовой странице информационной системы «Электронная путевка» будут размещены следующие элементы интерфейса:
кнопка «Публичные документы», нажатие на которую переводит пользователя на страницу с информационными ресурсами;
кнопка «Обращение», при нажатии на которую пользователю открывается окно подачи обращения в Ростуризм;список путевок. При нажатии на путевку из списка пользователю открывается квитанция выбранной путевки.
При необходимости (нажав на иконку «принтер») можно будет скачать квитанцию в формате PDF. Также квитанцию можно будет получить по электронной почте, нажав на иконку «конверт» и указав в открывшемся окне контактный e-mail.Форму электронной путевки смотрите ниже.
1. Электронная путевка |
||||||||
Уникальный номер электронной путевки |
|
|||||||
Код авторизации электронной путевки |
|
|||||||
Дата формирования электронной путевки |
|
|||||||
Статус электронной путевки |
|
|||||||
2. Реквизиты договора о реализации туристского продукта |
||||||||
Дата заключения договора |
|
|||||||
Номер договора (при наличии) |
|
|||||||
Общая цена туристского продукта по договору |
|
|||||||
3. Сведения о туроператоре, сформировавшем туристский продукт |
||||||||
Полное наименование туроператора |
|
|||||||
Реестровый номер в едином федеральном реестре туроператоров |
|
|||||||
Идентификационный номер налогоплательщика |
|
|||||||
Адрес местонахождения |
|
|||||||
Телефон для связи, адрес электронной почты |
|
|||||||
4. Сведения о турагенте (если договор о реализации туристского продукта |
||||||||
4.1. Юридическое лицо |
||||||||
Полное наименование турагента |
|
|||||||
Идентификационный номер налогоплательщика |
|
|||||||
Адрес местонахождения |
|
|||||||
Телефон для связи, адрес электронной почты |
|
|||||||
4.2. Индивидуальный предприниматель |
||||||||
Фамилия, имя и отчество (при наличии) |
|
|||||||
Идентификационный номер налогоплательщика |
|
|||||||
Адрес места жительства |
|
|||||||
Телефон для связи, адрес электронной почты |
|
|||||||
5. Сведения о заказчике туристского продукта (если заказчик не является туристом)* |
||||||||
5.1. Физическое лицо |
||||||||
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
|
|||||||
Серия, номер и вид документа, удостоверяющего личность |
|
|||||||
Адрес места жительства |
|
|||||||
Телефон для связи, адрес электронной почты (при наличии) |
|
|||||||
5.2. Индивидуальный предприниматель |
||||||||
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
|
|||||||
Серия, номер и вид документа, удостоверяющего личность |
|
|||||||
Идентификационный номер налогоплательщика |
|
|||||||
Адрес места жительства |
|
|||||||
Телефон для связи, адрес электронной почты (при наличии) |
|
|||||||
5.3. Юридическое лицо |
||||||||
Полное наименование |
|
|||||||
Идентификационный номер налогоплательщика (резидентов Российской Федерации) или идентификационный номер (для нерезидентов Российской Федерации) |
|
|||||||
Страна регистрации, адрес местонахождения |
|
|||||||
Телефон для связи, адрес электронной почты |
|
|||||||
6. Сведения о туристе (туристах)** |
||||||||
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Дата рождения |
Гражданство |
Серия, номер и вид документа, удостоверяющего личность |
Телефон для связи, адрес электронной почты (при наличии) |
||||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||
7. Информация о путешествии |
||||||||
Дата путешествия |
Страна |
Наименование населенного пункта |
||||||
Начало |
Окончание |
Отправление |
Прибытие |
Отправление |
Прибытие |
|||
|
|
|
|
|
|
|||
Наименование принимающей стороны, телефон для связи |
|
|
|
|
||||
8. Сведения об услугах, входящих в состав туристского продукта |
||||||||
8.1. Услуги по перевозке*** |
||||||||
Фамилия, имя, отчество (при наличии) туриста, получающего услугу: |
||||||||
Вид и наименование перевозчика |
|
|||||||
Номер рейса, поезда |
|
|||||||
Номер билета (при наличии) |
|
|||||||
Номер бронирования (при наличии) |
|
|||||||
Наименование аэропорта (в случае перевозки воздушным транспортом) |
Отправление |
Прибытие |
||||||
|
|
|||||||
Наименование населенного пункта (в случае перевозки железнодорожным, автомобильным или водным транспортом) |
Отправление |
Прибытие |
||||||
|
|
|||||||
|
|
|||||||
|
|
|||||||
Дата и время |
Отправление |
Прибытие |
||||||
|
|
|||||||
8.2. Услуги по размещению**** |
||||||||
Фамилия, имя, отчество (при наличии) туриста, получающего услугу: |
||||||||
Наименование населенного пункта или местоположение гостиницы или другого средства размещения |
|
|||||||
Наименование гостиницы или другого средства размещения |
|
|||||||
Дата заезда |
|
|||||||
Дата выезда |
|
|||||||
9. Сведения о прочих услугах***** |
||||||||
Наименование услуги |
Описание услуги |
|||||||
|
|
|||||||
10. Иная информация о путешествии****** |
||||||||
Тип поездки |
Регион путешествия |
Контакты принимающей стороны |
Описание тура или маршрута |
Комментарии |
||||
|
|
|
|
|
||||
11. Сведения об объединении туроператоров в сфере выездного туризма, членом которого является туроператор, сформировавший туристский продукт (в случае реализации туристского продукта в сфере выездного туризма) |
||||||||
Полное наименование |
|
|||||||
Адрес местонахождения |
|
|||||||
Телефон для связи; адрес электронной почты, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*
Заполняется для каждого заказчика.
**
Заполняется для каждого туриста.
***
Заполняется для каждой услуги перевозки.
****
Заполняется для каждой услуги размещения.
*****
Заполняется для каждой дополнительной услуги, входящей в состав туристского продукта.
******
Заполняется при необходимости.
[1] Федеральный закон от 24.11.1996 № 132‑ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации».
Источник: Журнал "Туристическе услуги: бухгалтерский учет и налогообложение"