Меню

Актуально








Рубрикатор

Сервера в наличии


ВЕЧЕРНИЕ КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ЮРИСТОВ (1-5 мес.)


Публикация

5 Сентября 2016Учетная политика и ошибки в электронных первичных документах


Компания при выборе способа внесения исправлений в первичные документы, отличного от правил, установленных нормами законодательства, должна указать это обстоятельство в учетной политике. Приведем примеры возможных формулировок в положениях по учетной политике в целях бухгалтерского учета в части исправления ошибок в электронных первичных документах.

Условие в учетной политике о новом первичном документе

Компания может закрепить в учетной политике порядок замены первичного документа, содержащего ошибку на новый, правильный документ.

ПРИМЕР
Составление нового документа для исправления ошибки.
"При исправлении ошибки в первичном документе составляется новый документ с датой и номером исправления.
В новом экземпляре документа заполняется отдельная строка, где указываются порядковый номер исправления и дата исправления. Показатели нового экземпляра документа, не подлежащие исправлению, переносятся из первоначального документа. Показатели, подлежащие исправлению, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в правильном варианте.
Первичные документы с внесенными в него исправлениями подписываются лицами, совершившими сделку, операцию и ответственными за правильность ее оформления, либо ответственными за правильность оформления свершившегося события.
В целях идентификации лиц, подписавших документ, в документе указываются их должности, фамилии и инициалы".

Условие в учетной политике о проставлении подписи за отсутсвующего работника

На практике часто бывают случаи, когда возникает необходимость исправить электронный первичный документ, а работник, подписавший его, уже уволился и не доступен для контактов. Законодательство не регламентирует действия компании в таких ситуациях.

На взгляд автора, в данном случае целесообразно добавить еще одну строку в новый документ с кратким пояснением основания (причины) исправления, которое следует подписать работнику, по должности заменяющему первоначального подписанта. К документу можно приложить служебную записку (см. образец ниже), поясняющую причину отсутствия первоначального подписанта или указать на это прямо в документе.

Образец служебной записки
Образец служебной записки

Рассмотрим на примере.

ПРИМЕР
"В случае отсутствия на момент внесения исправления в первичный документ лица, подписавшего первоначальный документ, в нем указывается основание (причина) исправления путем дополнения документа отдельной строкой. Исправление подтверждается новым работником, по должности заменяющим первоначального подписанта".

Источник: Журнал "Актуальная бухгалтерия"




Последние публикации

18 Ноября 2019

Нарушения, связанные с отчетностью, в свете новшеств статьи 15.15.6 КоАП РФ

Новая редакция ст. 15.15.6 КоАП РФ, которая ранее касалась ответственности за нарушения, связанные с бюджетной отчетностью, претерпела ряд существенных изменений. Рассмотрим данные нововведения.

Работникам готовят электронное будущее

Уже в ближайшее время кадровый документооборот начнет перемещаться в цифровую плоскость: заключать трудовые договоры и вести трудовые книжки организации (в том числе и учреждения) станут в электронном виде. Такое будущее готовят законодатели, разработавшие целый пакет соответствующих законопроектов. В каких случаях переходить на электронный документооборот и обязательно ли это делать?

У россиян остается чуть больше двух недель на расчеты с налоговой службой

У россиян осталось чуть больше двух недель, чтобы заплатить имущественные налоги. Последний день для этого - 2 декабря. Однако в этом году у некоторых граждан появились федеральные налоговые льготы. Об этом рассказал начальник управления налогообложения имущества ФНС России Алексей Лащёнов.

13 Ноября 2019

Учет операций с незавершенными вложениями в объекты основных средств

Бюджетное учреждение осуществляло строительство объекта, однако работы не были завершены, недостроенный объект законсервирован. Как осуществить консервацию объекта незавершенного строительства и отразить связанные с этим расходы?

В Санкт-Петербурге власти готовят серьезные налоговые перемены

Налоговые перемены ждут бизнес и госпредприятия. А владельцы коммунальных комнат получат новые льготы. В Санкт-Петербурге власти готовят масштабный закон об этих нововведениях.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Продажа серверного и сетевого оборудования

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ


Налоговые новости

18 Ноября 2019

Право на получение имущественного налогового вычета не зависит от назначения земли на которой находится жилой дом

Налоговая служба разработала форму реестра таможенных деклараций для подтверждения освобождения от уплаты акцизов

Налоговая служба пояснила порядок определения налоговой базы из кадастровой стоимости по иным видам недвижимости

Уточнен порядок заполнения расчета 4-ФСС в регионах, присоединившихся к пилотному проекту по прямым выплатам соцпособий

Разработан законопроект о размере фиксированных страховых взносов на 2021-2024 годы

13 Ноября 2019

В Екатеринбурге не будут повышать налог на имущество физлиц

Суд признал увольнение беременной сотрудницы по собственному желанию незаконным

В кассовом чеке должна указываться только фактически применяемая система налогообложения

В составе годовой отчетности бюджетных и автономных учреждений станет меньше форм

С 2020 года упрощено заполнение "нулевых" РСВ

11 Ноября 2019

Минфин России разъяснил, как заполнить поле 107 в платежке на НДФЛ с дивидендов

ФНС России разъяснила нюансы заполнения 6-НДФЛ

Разработаны законопроекты о повышении некоторых социальных выплат

Предлагается расширить перечень прочих расходов, связанных с производством или реализацией, в целях налогообложения прибыли

ВС РФ: при переходе на "упрощенку" вычеты по НДС восстанавливаются обязательно

читать все Новости