10 Июня 2015Суд признал увольнение незаконным – как восстановить сотрудника и рассчитать выплаты

Процедура сокращения штата весьма трудоемкая, а работники становятся все более грамотными в этом вопросе. Малейшее отступление от правил со стороны компании, и бывший сотрудник обратится в суд с требованием восстановить его на работе. Если в итоге увольнение признают незаконным, то организации придется это требование выполнить. Мало того, нужно будет еще и компенсацию сотруднику выплатить. А это средняя заработная плата за время вынужденного прогула. Вполне возможно, что судьи обяжут работодателя насчитать потерпевшему еще и компенсацию морального ущерба. Теперь представьте, что таких сотрудников несколько или даже не один десяток. Согласитесь, гораздо проще и дешевле заранее проработать этот вопрос, чтобы потом не попасть впросак..

Какие документы нужно оформить

Для того чтобы восстановить уволенного сотрудника на прежнем рабочем месте, нужно оформить приказ (см. образец ниже. – Примеч. ред.). При этом в новом приказе обязательно отмените прежний – об увольнении. Ведь смысл процедуры восстановления на работе заключается, по сути, в том, что стороны возвращаются в исходное положение, только спустя какое-то время.

Кроме того, в трудовую книжку сотрудника внесите запись следующего содержания: «Запись за номером ____ недействительна, восстановлен в прежней должности». Напротив этой записи в графе № 4 укажите реквизиты приказа о восстановлении. Такие правила установлены пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Посмотрите образец заполнения трудовой книжки для такого случая (см. образец ниже. – Примеч. ред.).

Отмечу, что работник вправе потребовать дубликат трудовой книжки – без той записи, которая в итоге была признана недействительной (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

– А как поступить, если на место восстановленного сотрудника уже принят другой человек?
– В этом случае предложите ему иную должность в организации. Если вновь принятый сотрудник не согласен на другую работу (или нет подходящей вакансии), то его можно уволить. Такой порядок предусмотрен статьей 83 ТК РФ. Уволенному сотруднику не забудьте выплатить выходное пособие в размере двухнедельного заработка. Основанием будет статья 178 ТК РФ.

Как посчитать компенсацию за вынужденный прогул

Оформили все необходимые бумаги? Теперь перейдем к выплатам. Восстановленному на работе сотруднику придется выплатить средний заработок за время вынужденного прогула.

Среднюю зарплату рассчитывают исходя из выплат, начисленных сотруднику за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. Это определяют статья 139 ТК РФ и пункт 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Оплатить нужно рабочие дни (часы), приходящиеся на период с момента увольнения и до восстановления на работе. При этом суд, как правило, самостоятельно рассчитывает сумму средней зарплаты (на основании справки о зарплате, запрошенной у организации) и указывает ее в своем решении. Именно так сказано в определении Верховного суда РФ от 5 сентября 2003 г. № 53-г03-25. В таком случае просто начислите работнику ту сумму, которая указана в решении суда.

Отмечу, что зарплата, которую незаконно уволенный сотрудник получил в другой организации, не уменьшает размер оплаты вынужденного прогула (п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Поэтому при расчете средней зарплаты суммы, выплаченные сотруднику на новом месте работы, не учитываются.

Правила расчета среднего заработка за время вынужденного прогула
Сотрудника ООО «Метеор»М. Е. Иванова уволили 30 января 2015 года. Он обратился в суд с иском о признании увольнения незаконным.
Суд постановил восстановить Иванова на работе в прежней должности с 20 мая 2015 года и выплатить ему среднюю зарплату за время вынужденного прогула (с 31 января по 19 мая 2015 года включительно).
Средний заработок был рассчитан так. Работник трудится по обычной пятидневке. Расчетный период – 2014 год (247 рабочих дней). В июле 20 рабочих дней он был в ежегодном отпуске. Значит, всего он отработал 227 дней (247 – 20).
Оклад Иванова в течение всего 2014 года составлял 25 000 руб. За июль ему начислили 3260,87 руб. (отпускные в расчет не принимаем). Итого ему начислили:
25 000 руб. × 11 мес. + 3260,87 руб. = 278 260,87 руб.
На период вынужденного прогула (с 31 января по 19 мая 2015 года) приходится 72 рабочих дня. Исходя из этих данных, сумма среднего заработка составит:
278 260,87 руб. : 227 дн. × 72 дн. = 88 258,95 руб.
Выплатить заработную плату за время вынужденного прогула нужно в день отмены приказа об увольнении (определение Верховного суда РФ от 23 апреля 2010 г. № 5-В09-159).

– Надо ли уменьшать на сумму НДФЛ выплату за время вынужденного прогула, которая указана в решении суда?
– Ответ на этот вопрос зависит от того, указан ли НДФЛ в решении суда. По общему правилу средний заработок за время вынужденного прогула облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 24 июля 2014 г. № 03-04-05/36473). При этом вы, как организация-должник, имеете возможность обратить внимание суда на необходимость учесть требования налогового законодательства еще при вынесении решения. И выделить сумму НДФЛ. Но если суд в своем решении налог не выделит, удерживать его самостоятельно компании не нужно (п. 2 ст. 13 ГПК РФ, письмо Минфина России от 26 мая 2014 г. № 03-04-05/24928). При этом не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода нужно сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог. То есть обязанность по уплате НДФЛ с выплаты за время вынужденного прогула в таком случае возлагается на самого работника.
Вместе с тем, поскольку незаконно уволенный работник восстановлен в должности, неудержанный НДФЛ можно будет впоследствии взыскать с его зарплаты. Но помните, что удержать можно не более 50 процентов от суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Какие еще компенсации полагаются работнику

Помимо среднего заработка за время вынужденного прогула, суд может присудить работнику и компенсацию морального ущерба (ст. 394 ТК РФ). Ее размер судьи определяют исходя из конкретных обстоятельств каждого дела, с учетом степени вины работодателя, а также требований разумности и справедливости (п. 63 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Оговорить такую компенсацию стороны могут и в добровольном порядке (ст. 237 ТК РФ).

А вот компенсация за невыплату в срок зарплаты за время вынужденного прогула работнику не полагается. Приведу пример из судебной практики. В апелляционным определении Брянского областного суда от 16 июля 2013 г. сказано, что с момента увольнения и до восстановления на работе у компании отсутствует обязанность выплачивать заработную плату и, соответственно, не возникает ответственности по статье 236 ТК РФ. И признание судом увольнения незаконным в этом смысле ничего не меняет. Подтверждают этот вывод и апелляционные определения Московского городского суда от 18 августа 2014 г. № 33–27998/2014 и от 4 сентября 2012 г. по делу № 11–19191/2012.

Нужно ли пересчитывать выплаты при увольнении

Если компания увольняет сотрудника из-за сокращения штата либо ликвидации компании, она обязана выплатить ему выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, но не более чем за три месяца (на Крайнем Севере – шесть). На это указано в статье 178 ТК РФ.

Также с работником нужно провести окончательный расчет по зарплате и выдать компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Если, конечно, таковые есть.

Если увольнение признано незаконным, возникает естественный вопрос: можно ли зачесть выплаченные деньги в счет среднего заработка, начисленного за время вынужденного прогула сотрудника? Давайте разберемся.

Зачесть в счет оплаты вынужденного прогула можно, во-первых, выходное пособие. Такой вывод следует из пункта 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. А во-вторых, выплаты среднего заработка на период трудоустройства (см. апелляционное определение Московского городского суда от 10 апреля 2014 г. по делу № 33–7162, определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 апреля 2013 г. № 33–5357/2013).

Логика судей в данном случае такова. Работник в случае незаконного увольнения имеет право на возмещение того заработка, который он мог бы получить в случае, если бы его не уволили. Значит, компенсационные выплаты, полученные работником в связи с расторжением трудового договора, при его восстановлении на работе подлежат зачету. То есть на руки сотрудник получит сумму за вычетом выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства.

А вот выплаченную компенсацию за неиспользованный отпуск в счет среднего заработка зачесть компания не вправе. Более того, и удержать эти суммы из зарплаты сотрудника вы также не можете. Потому что это не счетная ошибка и не злоупотребление со стороны сотрудника.

Можно попросить сотрудника вернуть эти деньги добровольно. Или учесть их при расчете будущих отпускных. Дело в том, что восстановленный на работе сотрудник вовсе не утрачивает права на отпуск (письмо Минздравсоцразвития России от 13 июня 2012 г. № 22-2-2966). Иными словами, выплаченную работнику компенсацию следует расценивать как аванс. И когда он соберется в отпуск, этот аванс вы просто зачтете в счет причитающихся работнику отпускных. Такой же вывод содержится и в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 853-6-1.

Конспект подготовил Сергей Шилкин

Источник: Журнал "Семинар для бухгалтера"