Меню

Актуально








Рубрикатор

Справочник


Зарплата, Табель, Кадры!!! Скачай и Работай! 1838 рублей, включая 2НДФЛ, персучет


Публикация

16 Апреля 2018Ошибки при заполнении работодателем больничного листа


Как действовать бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата начала работы», указав день, когда сотрудник должен был выйти на работу после болезни? И как быть, если бухгалтер нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и написав правильные над зачеркнутыми ячейками?

Согласно п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н) в строке «Дата начала работы ХХ-ХХ-ХХХХ» указываются число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Следовательно, когда трудовой договор не аннулируется, данная строка не заполняется.

В силу п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», запись аккуратно зачеркивается, правильная вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается словами «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Но данные правила исправления ошибки в рассматриваемой ситуации нельзя применять буквально.

Порядок действий приведен в Письме ФСС РФ от 18.10.2012 № 15‑03‑14/05-12954, в котором сказано, что на оборотной стороне листка нетрудоспособности возможно сделать запись – «строку «Дата начала работы» считать незаполненной».

Когда бухгалтер исправляет ошибки путем зачеркивания записи и указания правильных данных над зачеркнутыми ячейками, его действия противоречат п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, предписывающему правильные данные отражать на обороте бланка больничного листа.

При этом нужно учитывать следующее:

– новые данные являются правильными;

– считывающее устройство не сможет отсканировать новые данные, поскольку оно сканирует только данные из ячеек.

Согласно п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Также нужно учесть, что в письмах ФСС РФ от 30.09.2011 № 14‑03‑11/15-11575, от 28.10.2011 № 14‑03‑18/15-12956 сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в нем читаются.

Из вышесказанного следует, что рассматриваемая ошибка не будет являться основанием для переоформления больничного листа, поскольку исправления поверх ячеек не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные.

По нашему мнению, бухгалтеру имеет смысл сделать правильную исправительную запись на обороте бланка, заверить ее подписью и печатью учреждения.

* * *

Выводы:

1. Если бухгалтер по ошибке заполнил строку «Дата начала работы», которая не подлежала заполнению, на оборотной стороне больничного листка необходимо сделать запись – «строку «Дата начала работы» считать незаполненной».

2. При неправильном исправлении ошибки путем зачеркивания неверных сведений в больничном листе и указания сверху над зачеркнутым правильных имеет смысл на оборотной стороне бланка сделать исправительную запись в соответствии с п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Источник: Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение"



Последние публикации

12 Декабря 2018

Новая отчетность для представления сведений о доходах физических лиц и суммах НДФЛ

Налоговой службой утвержден Приказ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, вступающий в силу с представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога за налоговый период 2018 года. В статье рассмотрим, по каким формам и в каком порядке будут представляться данные сведения и как их заполнять.

Переводим работника со срочного договора на бессрочный и наоборот

Постоянный перевод работника на другую должность применяется довольно часто, например, при повышении в должности, по медицинским показаниям. Вопросы возникают, когда с работником, которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его на бессрочный или работник трудится по трудовому договору на не­определенный срок, а теперь заключается срочный договор. Что делать в подобных ситуациях? Какие документы оформлять? Давайте разбираться.

Сотрудник не сдал сессию: можно ли произвести удержание?

Сотрудник учреждения обучался по заочной форме. На основании приказа ему был предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации. На банковский счет ответчика были перечислены отпускные. Впоследствии сотрудник был отчислен из университета по окончании теоретического курса обучения, так как не сдал государственный экзамен. Вправе ли работодатель отозвать сотрудника из учебного отпуска и затем произвести перерасчет денежных средств, выплаченных работнику в связи с учебным отпуском, и удержать излишне уплаченную сумму?

11 Декабря 2018

О проведении спецоценки условий труда на рабочих местах до 31.12.2018

В соответствии с требованиями Трудового кодекса и Федерального закона от 28.12.2013 № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Федеральный закон № 426‑ФЗ) работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочих местах работников. По результатам ее проведения работникам устанавливаются гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.

Об остатке на конец года резерва на выплату вознаграждений по итогам работы за год

Порядку формирования и использования резерва на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год (а также резерва на оплату отпусков) посвящена ст. 324.1 НК РФ. В данной статье рассмотрим вопрос, который нередко приводит на практике к налоговым спорам. Что делать с остатком резерва на выплату вознаграждений по итогам работы за год, если начисления в резерв производятся в текущем году, а выплаты за счет него – в следующем, когда будут посчитаны годовые результаты?



ТОП статьи

Сдача электронной налоговой отчетности через интернет в ФСС, ФНС, ИФНС, Пенсионный фонд, Росстат.






Налоговые новости

12 Декабря 2018

Минфин России напомнил о новой преференции по налогу на прибыль, которая будет применяться с 1 января 2019 года

Разъяснено, в какую инспекцию подать 3-НДФЛ гражданину иностранного государства, не являющимся резидентом РФ

Суд не поддержал компанию, уволившую сотрудника за несколько дней до сокращения должности

Скорректированы перечни кодов видов продовольственных товаров и товаров для детей, облагаемых НДС по ставке 10 процентов при ввозе в РФ

Утверждена форма декларации о негативном воздействии на окружающую среду

11 Декабря 2018

Суды разрешают не облагать взносами "суточные" в однодневных командировках

"Золотые парашюты" неруководителям: ВС согласился с исключением выплат из расходов по прибыли

Ошибки, из-за которых не рассмотрят уведомление о единой отчетности по налогу на имущество

Суд: с работником можно заключить ученический договор на его участие в семинаре

Обучение ребенка в интернате не препятствует получению стандартного вычета по НДФЛ

10 Декабря 2018

Финансисты разъяснили, какие выплаты при увольнении подлежат обложению НДФЛ

При переводе пенсионера из другой организации с ним можно заключить срочный трудовой договор

ФНС России пояснила, как правильно заполнить титульный лист расчета по страховым взносам

Минфин: Налоговая нагрузка в течение 6 лет повышаться не будет

Разработаны контрольные соотношения показателей для новой налоговой декларации (расчета) по налогу на имущество

читать все Новости