8 Апреля 2019Об исправлении ошибок прошлых лет в учете и отчетности
У автономного учреждения на балансе числится участок, находящийся в постоянном бессрочном пользовании, стоимостью 996 000 руб. В конце 2018 года выяснилось, что пять лет назад допустили ошибку при вводе данных и в реальности кадастровая стоимость участка составляет 969 000 руб. (разница – 27 000 руб.). Как правильно сделать корректирующую запись в бухгалтерском учете и отразить этот факт в бухгалтерской отчетности за 2018 год?
Бухгалтерский учет. Согласно п. 18 Инструкции № 157н бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет в бухгалтерском (бюджетном) учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности отражаются обособленно.
В Инструкции 183н предусмотрены счета для отражения исправительных записей по ошибкам прошлых лет:
– 401 18 000, 401 19 000 (в части бухгалтерских записей по ошибкам, корректирующих показатель доходов по финансовому году, предшествующему отчетному, по иным прошлым финансовым годам соответственно);
– 401 28 000, 401 29 000 (в части бухгалтерских записей по ошибкам, корректирующих показатель расходов по финансовому году, предшествующему отчетному, по иным прошлым финансовым годам соответственно);
– 304 84 000, 304 94 000 (в части расчетов между головным учреждением и обособленным подразделением по финансовому году, предшествующему отчетному, по иным прошлым финансовым годам соответственно):
– 304 86 000, 304 96 000 (по иным расчетам года, предшествующего отчетному, по иным прошлым финансовым годам соответственно).
Ошибки прошлых лет, допущенные при ведении бухгалтерского учета, исправляются в бухучете в текущем отчетном периоде на дату их обнаружения дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «красное сторно» с применением указанных счетов.
В данном случае в бухгалтерском учете на дату обнаружения ошибки прошлых лет в 2018 году отражается следующая исправительная корреспонденция счетов:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Исправлена ошибка прошлых отчетных периодов (уменьшена кадастровая стоимость земельного участка) методом «красное сторно» |
4 103 11 000 |
4 401 19 189 |
(-27 000) |
При этом исправительные операции отражаются в отдельном журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет».
Информация из указанного журнала операций отражается в оборотах главной книги (ф. 0504072) (в момент обнаружения ошибки прошлых лет и осуществления корректировочных записей).
В конце года закрытие показателей счетов бухгалтерского учета по отражению ошибок прошлых лет (счета 0 401 19 000) осуществляется в общеустановленном порядке, предусмотренном Инструкцией № 157н, с применением счета 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Операции по закрытию счетов, на которых обособлена информация по исправлению ошибок прошлых лет, отражаются также в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет».
Бухгалтерская отчетность. В отчетности за 2018 год показатели изменений оборотов по уменьшению нефинансовых активов и доходов отражаются без учета операций по исправлению ошибок прошлых лет. При этом корректируются входящие остатки на начало 2018 года (в межотчетный период) (в указанном случае – в балансе (ф. 0503730), сведениях (ф. 0503768)).
Для наглядности в таблице приведем некоторые положения Инструкции № 33н, указывающие на то, что показатели в формах бухгалтерской отчетности отражаются без учета показателей по исправлению ошибок прошлых лет:
Форма |
Порядок отражения показателей |
Основание |
Справка (ф. 0503710) |
При формировании справки (ф. 0503710) не включаются показатели по счетам, предназначенным для отражения исправления ошибок прошлых лет (в сумме изменений, связанных с исправлением ошибок прошлых лет) |
Пункт 31 |
Отчет (ф. 0503721) |
Показатели, формируемые по графам 4 – 7 отчета (ф. 0503721), не включают показатели доходов, расходов, изменений активов и обязательств, сформированные по счетам или в корреспонденции со счетами, предназначенными для отражения ошибок прошлых лет (при исправлении ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде) |
Пункт 52 |
Сведения (ф. 0503768) |
В показатели, формируемые в графах 5 – 10 разд. 1 «Нефинансовые активы» и 2 «Недвижимое и особо ценное имущество учреждения» сведений (ф. 0503768), не включаются показатели изменения нефинансовых активов, сформированные в корреспонденции со счетами, предназначенными для отражения ошибок прошлых лет (при исправлении ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде) |
Пункт 68 |
Входящие остатки корректируются в формах бухгалтерской отчетности на основании следующих положений:
Форма |
Порядок отражения показателей |
Основание |
Баланс (ф. 0503730) |
В графах «На начало года» баланса (ф. 0503730) показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным граф «На конец отчетного периода» предыдущего года (заключительный баланс) с учетом данных, в частности, по исправлению ошибок прошлых отчетных периодов |
Пункт 15 |
Сведения (ф. 0503768) |
В графе 4 разд. 1 «Нефинансовые активы» и 2 «Недвижимое и особо ценное имущество учреждения» сведений (ф. 0503768) отражаются показатели стоимости объектов нефинансовых активов, которые должны соответствовать показателям в графе 11 «Наличие на конец года» сведений (ф. 0503768) за предыдущий финансовый год по соответствующим видам финансового обеспечения (деятельности), с учетом данных, в частности, по исправлению ошибок прошлых отчетных периодов |
Пункт 68 |
Корректировка показателей в указанных формах бухгалтерской отчетности на начало 2018 года осуществляется на основании записей, отраженных в журнале операций (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет», и сведений (ф. 0503773), составленных на нерегулярной основе, в целях раскрытия информации об исправлении ошибок прошлых лет и пересчетов показателей отчетности в связи с выявленными ошибками.
Представление сведений (ф. 0503773) в течение отчетного периода на нерегулярной основе осуществляется в целях раскрытия информации об исправлении субъектом учета ошибок прошлых лет в части ведения бухгалтерского учета и (или) пересчетов показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка формирования бухгалтерской отчетности за финансовые годы, предшествующие текущему финансовому году. В указанных случаях представление сведений (ф. 0503773) осуществляется посредством информирования субъекта консолидированной отчетности, включающего бухгалтерскую отчетность, по которой изменяются показатели, в консолидированную бухгалтерскую отчетность (п. 72 Инструкции № 33н).
В случае исправления ошибок прошлых лет сведения (ф. 0503773) формируются в следующем порядке (п. 72 Инструкции № 33н).
В графе 3 указывается сумма изменений по счетам, по которым изменяется показатель остатка на начало отчетного финансового года вступительного баланса учреждения (на начало 2018 года) по сравнению с показателем остатка на конец предыдущего отчетного финансового года (на конец 2017 года) (сумма граф 4 – 9). Информация об исправлении ошибок прошлых лет отражается в графе 6 сведений (ф. 0503173) по коду причины 03 (исправление ошибок прошлых лет).
Показатели по соответствующим строкам графы 6 сведений (ф. 0503773) формируются на основании оборотов по исправлению ошибок прошлых лет, отраженных в обособленном регистре бухгалтерского учета (журнале по прочим операциям (ф. 0504071)). Показатели дебетовых (кредитовых) оборотов по исправлению ошибок прошлых лет по счетам, которые в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета подлежат закрытию при завершении финансового года на финансовый результат прошлых отчетных периодов (счет 0 401 30 000), отражаются в графе 6 по строке 570 «Финансовый результат экономического субъекта» сведений (ф. 0503773).
Показатели соответствующих счетов бухгалтерского учета, отражаемые в отчетах (сведениях) на начало отчетного периода (входящие остатки на 2018 год), корректируются на величину изменений, отраженных в графе 6 сведений (ф. 0503773), относительно показателей на конец финансового года, предшествующего отчетному периоду (на конец 2017 года).
Показатели изменений (оборотов по увеличению, уменьшению) активов, обязательств, доходов, расходов, повлиявших на изменения показателей вступительного баланса (графа 6 сведений (ф. 0503773) в результате исправления ошибок прошлых лет), не включаются в показатели увеличений, уменьшений (оборотов) активов и обязательств, доходов, расходов, отражаемых в отчетах (сведениях) за отчетный период.
На основании показателей, отраженных в графе 8 сведений (ф. 0503773), проводится корректировка входящих остатков в бухгалтерской (финансовой) отчетности по соответствующим счетам бухгалтерского учета на начало финансового года, по которым осуществлен пересчет показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка формирования бухгалтерской отчетности, а именно в балансе (ф. 0503730), сведениях (ф. 0503768).
Вывод. Таким образом, в отношении указанного в вопросе случая в бухгалтерском учете автономного учреждения в 2018 году отражается операция по уменьшению кадастровой стоимости земельного участка как ошибка прошлых лет, которая обособляется на отдельных счетах бухгалтерского учета и в отдельном регистре. При этом в отчетности исправительная запись в оборотах за 2018 год не отражается, а корректируются входящие остатки на начало 2018 года (в межотчетном периоде) (по согласованию с органом, ответственным за формирование сводной и (или) консолидированной отчетности).
На основании данных в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет» составляются сведения (ф. 0503773) по коду причины 03 (исправление ошибок прошлых лет) (данные сведения доводятся до органа, ответственного за формирование сводной и (или) консолидированной отчетности).
На основании сведений (ф. 0503773) корректировке подлежат входящие остатки баланса (ф. 0503730) по статьям «Финансовый результат экономического субъекта» (строка 570) и «Непроизведенные активы» (строка 70 графы 4).
Также в графе 4 «Наличие на начало года» сведений (ф. 0503768) приводятся данные по состоянию на начало года, соответствующие данным на конец отчетного периода предыдущего года (графа 11 «Наличие на конец года» сведений (ф. 0503768) за 2017 год), с учетом изменений показателей, отраженных обособленно в журнале операций (ф. 0504071) и включенных при формировании показателей графы 3 разд. 1 сведений (ф. 0503773) (по коду 03, по исправлению ошибок прошлых лет), а также с учетом изменений по пересчетам показателей отчетности (графа 8 разд. 1 сведений (ф. 0503773)). При этом по строке 151 в графе 6 «Поступление (увеличение), получено безвозмездно» сведений (ф. 0503768) данные по исправлению ошибки не отражаются.
Информация об указанных бухгалтерских записях (об ошибке прошлых лет) и об изменении показателей бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию в пояснительной записке.
Источник:
Журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение"