22 Февраля 2016НДФЛ: кто является ответственным лицом по уплате и каков отчетный период для каждого из них

Налог на доходы физических лиц необходимо выплачивать каждому совершеннолетнему гражданину России. И делать это может сам, либо за него эту процедуру осуществит налоговый агент. При каких обстоятельствах, и в какие сроки должна быть произведена оплата? Какие изменения, касающиеся оформления НДФЛ, отчетного периода, были введены в последнее время.

НДФЛ - тот вид дохода, платить который должен каждый, если он получает доход. Оплату производить должен либо сам налогоплательщик, либо налоговый агент вместо него, при этом удержав нужную сумму из его зарплаты. При этом сроки для каждого будут различны.

Налоговый агент

Организация или предприятие, в штате которой числятся наемные работники, должна выплачивать им зарплату и при этом с каждого удерживать подоходный налог и перечислять его в бюджет. Налог называется НДФЛ, отчетным периодом его раньше был - 1 месяц.

Сроки выплаты ранее были таковы: в тот день, когда налоговый агент снимал со своего счета деньги, чтобы выплатить сотрудникам заработную плату, в тот же день, либо на следующий, он должен был перечислить в бюджет НДФЛ. Если деньги в указанные сроки не переводились, то ответными действиями налоговых органов могли быть штрафные санкции и недоимка.

С 1 января 2016 г. вносятся изменения в Налоговый кодекс, и теперь для НДФЛ отчетный период - это квартал, полугодие, 9 месяцев. Должна готовиться нарастающая квартальная отчетность и годовая, а не только годовая, как было раньше. Увеличены и размеры штрафа до 1000 рублей (если сроки нарушили на 1 месяц), кроме того, организация будет оштрафована на 500 рублей за каждый неправильно подготовленный документ.

Документы, которые необходимо подать в налоговую: справка 2-НДФЛ (по каждому сотруднику), реестр сведений (2 экз.) и справку 2-НДФЛ на тех сотрудников, с которых не был удержан налог (признак 2). Еще два года назад все документы модно было подавать в бумажном виде или через ТКС в электронном виде, в 2014 г. - разрешили приносить документы, сохраненные на электронных носителях (например, флэшках). Но в прошлом году они были запрещены.

Налогоплательщик

Гражданин России может (и должен) оплатить НДФЛ самостоятельно в следующих случаях:

• если они получили какой-либо доход;

• если они являются предпринимателями;

• если они занимаются частной практикой (например, адвокаты);

• если они граждане иного государства, а на территории России работают на основании патента.

Эти налогоплательщики должны до 30 апреля подать декларацию о доходах в налоговые органы, а сам налог оплатить до 15 июля.

Платить НДФЛ самостоятельно приходится и тем гражданам, у которых удержать его по каким-либо причинам не смог налоговый агент. Последний обязан предупредить своего сотрудника о произошедшем в течение месяца. Гражданин должен сам высчитать тот налог, заполнить декларацию, указав размер дохода и размер налога. Декларацию нужно подать до 30 апреля того года, следующего за налоговым периодом, в который НДФЛ не был удержан, а заплатить его надо также до 15 июля. Если он это не сделает, то его оштрафуют, начислят пени. После этого всю сумму нужно внести в течение восьми рабочих дней.