27 Июля 2015Изменения в регистрах бухгалтерского учета

Л. Ларцева / редактор журнала «Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение»

Ранее нами рассмотрены новые формы первичных документов и порядок их применения в соответствии с Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 №52н (далее – Приказ №52н). Помимо указанных документов, этим приказом также утверждены формы регистров бухгалтерского учета и порядок их применения. Выясним, отличаются ли новые регистры от ранее применяемых, которые были утверждены Приказом №173н^[1].

Общие положения

На сегодняшний день такие формы и единый порядок их применения утверждены Приказом №52н, который заменяет ранее действовавший Приказ №173н.

Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями, приведенный в приложении 3 к Приказу №52н, сократился, по сравнению с аналогичным перечнем, утвержденным Приказом №173н. Исключены такие регистры, как:

– авансовый отчет (ф. 0504049). Такой документ теперь не является регистром, поскольку включен в состав первичной документации;

– сводный реестр поступлений и выбытий (ф. 0531455) и ведомость учета невыясненных поступлений (ф. 0531456). Исключение таких регистров из перечня обусловлено тем, что формы этих документов утверждены Приказом Минфина РФ №125н^[3] и применяются в соответствии с ним. Таким образом, они не могут находиться в числе тех документов, которые утверждены Приказом №52н.

Формы и названия остальных регистров бухгалтерского учета, включенных в перечень, утвержденный Приказом №52н, по сравнению с регистрами, утвержденными Приказом №173н, в основном остались прежними. Поэтому рассмотрим только те формы, название и порядок применения которых претерпели изменения.

Изменения в порядке формирования отдельных регистров

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031). Ранее указанная форма называлась инвентарная карточка учета основных средств.

Изменилась структура инвентарной карточки. Теперь она включает в себя пять разделов:

1) сведения об объекте;

2) стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации;

3) сведения о принятии к учету и выбытии объекта;

4) сведения о внутреннем перемещении объекта и проведение ремонта;

5) краткая индивидуальная характеристика объекта.

В инвентарной карточке отражается информация об изменении стоимости объекта, а также об основных изменениях его характеристик, ограничениях по владению, пользованию, распоряжению (например, сервитут, договор доверительного управления, аренды, безвозмездного пользования, концессионное соглашение и др.).

В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией в инвентарной карточке указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления) (для животных, многолетних насаждений, земельных участков – соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации); дата ввода в эксплуатацию, первоначальная (восстановительная), кадастровая (иная) стоимость объекта; сведения об изменении стоимости объекта, в том числе в связи с переоценкой, сведения о начисленной амортизации, иные сведения об объекте. В случаях, если в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

На оборотной стороне карточки приводятся сведения о поступлении, перемещении, выбытии объектов учета, проведении ремонтов (в том числе гарантийных); краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации (для животных и многолетних насаждений указываются следующие признаки: порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).

С учетом введения новых форм первичных учетных документов по поступлению (созданию) объектов нефинансовых активов теперь инвентарная карточка заполняется на основании акта о при­еме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), приходного ордера на приемку нефинансовых активов (ф. 0505207), а также паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету.

Порядок заполнения данной карточки дополнен новыми положениями об особенностях ее заполнения в электронном виде. Определено, что при наличии технической возможности инвентарная карточка формируется на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись. При ведении карточек в виде электронных документов (регистров), указывается дата формирования копии инвентарной карточки на бумажном носителе.

При ведении инвентарной карточки в виде электронного документа (регистра) копии таких документов формируются на бумажных носителях в обязательном порядке в следующих случаях:

– при закрытии инвентарной карточки (выбытии инвентарного объекта);

– по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры;

– в иных случаях, предусмотренных локальным правовым актом учреждения в рамках формирования им учетной политики.

Учреждение обязано обеспечить сохранность инвентарных карточек, созданных в виде электронных документов (регистров) до момента передачи их в архив. Порядок хранения электронных регистров определяется в рамках формирования учетной политики.

Изменились также названия следующих форм:

– 0504032 «Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов» (ранее она называлась «Инвентарная карточка группового учета основных средств»);

– 0504033 «Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов» (ранее она называлась «Опись инвентарных карточек по учету основных средств»).

При этом порядок заполнения указанных форм остался прежним.

Карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043). Приказ №52н содержит отдельные рекомендации по заполнению данной формы. Ранее таких рекомендаций не было. Отмечалось лишь, что в указанной карточке материально ответственным лицам разрешалось вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию при ограниченном объеме наименований материальных ценностей.

Согласно указаниям по формированию данной карточки, приведенным в приложении 5 к Приказу №52н, карточка учета материальных ценностей применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность. Учет в карточке ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Теперь указанная ведомость не является основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Согласно новым правилам такая ведомость может быть приложением к акту, но основанием для его составления являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости).

В соответствиии с указаниями по формированию такой ведомости, утвержденными Приказом №52н, в данном регистре фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. Ведомость составляется в процессе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов (денежных средств и денежных документов), бланков строгой отчетности и денежных документов на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) при наличии расхождений.

* * *

Сравнивая новые и старые формы регистров бухгалтерского учета, отметим, что номера всех форм совпадают. Незначительно изменены названия форм 0504031, 0504032, 0504033 – понятие «основные средства» заменены на более широкое понятие «нефинансовые активы».

Перечень регистров, утвержденный Приказом №52н, по сравнению с перечнем, утвержденным Приказом №173н, сократился на три формы (исключены авансовый отчет (ф. 0504049), сводный реестр поступлений и выбытий (ф. 0531455) и ведомость учета невыясненных поступлений (ф. 0531456)).

Порядок заполнения регистров в основном также остался прежним. В качестве изменений можно выделить следующие:

– указания по заполнению инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) дополнены особенностями ее формирования в электронном виде;

– введены отдельные рекомендации по заполнению карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043);

– исключены положения о том, что ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) является основанием для составления акта о результатах инвентаризации.

^[1] Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

^[2] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

^[3] Приказ Минфина РФ от 18.12.2013 № 125н «Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации».