Меню

Актуально








Рубрикатор

Сервера в наличии


ВЕЧЕРНИЕ КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ЮРИСТОВ (1-5 мес.)


Публикация

20 Марта 2018Электронные больничные: 5 проблем на пути к упрощению работы бухгалтера


С 1 июля 2017 года работник вправе получить листок нетрудоспособности в форме электронного документа (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", ч. 3.2. ст. 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"). Такое нововведение призвано свести к минимуму число ошибок при оформлении больничных и начислении пособий. Уже сейчас в добровольном порядке работодатель может начать принимать к оплате листки нетрудоспособности в электронном формате. Несмотря на большое количество материалов в СМИ и выступлений экспертов на эту тему, необходимость работы с разовыми электронными больничными становится в организации настоящим событием и часто вызывает панику. Рассмотрим возникающие при оформлении электронных больничных проблемы.

1. Отсутствуют пошаговые объяснения, как зарегистрироваться на едином портале госуслуг и создать личный кабинет руководителя и т.д.

Для работы с электронными больничными листами руководителю организации необходимо зарегистрироваться на портале как физическое лицо, чтобы получить учетную запись. В России, например, много представительств крупных иностранных компаний, во главе которых стоят директоры-иностранцы, да и российских компаний тоже. С их регистрацией на портале возникают большие сложности. Дело в том, что обязательным условием является внесение паспортных данных. При этом поля для указания серии и номера паспорта рассчитана только на граждан РФ, у которых они состоят исключительно из цифр. У иностранцев же серия и номер паспорта включают как цифры, так и буквы. Поэтому при указании паспортных данных руководителя-иностранца на портале госуслуг выдается ошибка с предложением обратиться в техподдержку. Но и техподдержка часто не может помочь. Тогда директору-иностранцу приходится ехать в Главное управление по вопросам миграции МВД России лично со своим паспортом. В этом случае специалисты управления проводят проверку личности по базе данных вручную.

Чтобы получить доступ к работе всего функционала портала госуслуг, следующим шагом руководитель компании, независимо от своего гражданства, должен подтвердить свою личность. Это можно сделать через один из Центров обслуживания пользователей, адреса которых есть на портале госуслуг. Другой способ – получить код подтверждения личности по почте. Еще можно воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или универсальной электронной картой, если они у директора есть. Затем через подтвержденную учетную запись руководитель создаст учетную запись организации.

Этап подтверждения личности также вызывает много вопросов, поскольку вариантов подтверждения много, но ни один из них не расписан подробно. Что нужно для получения кода подтверждения по почте? Надо ли руководителю являться в Центр обслуживания пользователей лично? Кто-то подтверждает личность через ПФР, явившись лично со СНИЛС, кто-то делает это через "Сбербанк Онлайн" или другие бланки, которые предлагает портал госуслуг. У каждой организации свой непростой опыт регистрации на практике. Единственное универсальное решение, которое можно предложить, это обращение в техподдержку единого портала госуслуг по телефону с объяснением своей конкретной ситуации для получения инструкций, как действовать дальше.

2. Необходимо разбираться подходит ли существующая электронная подпись или нужно оформлять новую.

Есть вопросы к электронной подписи. Для работы в системе ЕИИС "Соцстрах" работодателю нужна специальная электронная подпись. Не все работодатели знают, что имеющаяся у них электронная подпись для сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи может подойти и для работы в этой системе. Чтобы выяснить, подойдет ли данная электронная подпись для работы в личном кабинете ФСС России, необходимо обратиться к своему оператору ТКС. Напомню, что купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре Минкомсвязи России.

3. Необходимо ежегодно заключать соглашение между региональным отделением ФСС России и работодателем об информационном взаимодействии.

Не все работодатели об этом знают, хотя Соглашение является обязательным документом для работы с электронными больничными, иначе система информационного взаимодействия не состоится. Образец соглашения можно скачать на сайте любого регионального отделения ФСС России, заполнить его самостоятельно, подписать руководителем организации, а затем отнести в фонд. В типовой форме данного Соглашения указано, что оно заключается сроком на один год. По взаимному согласию сторон в текст могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются в письменной форме дополнительным соглашением и действительны со дня его подписания.

Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из сторон, о чем необходимо письменно уведомить другую сторону не позднее, чем за три месяца до дня его расторжения.

Как правило, если стороны за 30 календарных дней до прекращения срока действия соглашения не выразили в письменном виде намерение прекратить взаимодействие, то соглашение считается продленным еще на один год.

4. Работник должен подписать согласие на формирование электронного больничного листа, а также быть зарегистрирован на едином портале госуслуг.

Не только работодатель участвует в процессе перехода на электронные больничные листы, но и работник. Если он хочет получить электронный больничный лист, то должен в письменном виде изъявить свое согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности. На сайте ФСС России размещена типовая форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных. Данное согласие оформляется изначально при приеме к врачу в первый раз. Работник изъявляет желание получить электронный больничный лист и ему предлагают заполнить типовую форму согласия. Кроме того, обязательным условием для получения электронного больничного листа является регистрация застрахованного лица на едином портале госуслуг. Если работник на сайте не зарегистрирован, то система не позволит сформировать электронный больничный лист.

5. Медицинская организация, которая выписывает больничный лист, тоже должна быть участником системы информационного взаимодействия, а врач иметь электронную подпись.

Сведения, содержащиеся в электронном листке нетрудоспособности, подписываются квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации. Если у конкретного врача отсутствует электронная подпись, то работнику также не удастся получить электронный больничный лист.

Продвинутым работодателям, которые активно используют электронный документооборот, рекомендую оповестить своих сотрудников об этой возможности. На практике, врачи, как правило, не сообщают о возможности открыть электронный больничный лист, так как во многих поликлиниках не готовы к нововведениям (работники пенсионного возраста, плохо обращающиеся с техникой, которым легче выписать бумажный листок нетрудоспособности). Поэтому, например, можно подготовить памятку по правилам предоставления электронных больничных?

***

Радует, что в ближайшее время ФСС России по согласованию с Минтрудом России, Минздравом России и Минкомсвязью России должна утвердить регламент информационного взаимодействия (п. 22 Правил утв. Постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2017 г. № 1567), положениями которого будут определены требования к подключению пользователей к системе ЕИИС "Соцстрах" и единому порталу госуслуг.

Несмотря на все эти и другие проблемы, переход на электронные больничные имеет несомненные преимущества как для работодателя, так и для работника. К примеру, система электронных листков нетрудоспособности позволит работнику и работодателю получать информацию о сформированных больничных в личном кабинете на сайте ФСС России, доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля к единому порталу госуслуг.

Источник: ГАРАНТ.РУ



Последние публикации

20 Января 2020

Уведомление о переходе на УСН: нюансы заполнения

Решив с 2020 г. перейти на упрощенку, не забудьте сообщить об этом ИФНС, подав соответствующее уведомление. О том, как правильно его заполнить, а также о том, когда, куда и как его подать, расскажем в нашей статье.

Зарплата за декабрь: когда выплатить и как отчитаться

В конце года бухгалтеры традиционно интересуются, можно ли выплатить зарплату за декабрь до новогодних праздников, когда заплатить с нее НДФЛ и взносы и как отразить в зарплатной отчетности.

В Алтайском крае планируют либерализовать налоговые режимы для поддержки бизнеса

В Алтайском крае ожидают серьезного увеличения налоговой нагрузки на бизнес в связи с отменой единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Регион пока не вошел в число субъектов, где введен налог на самозанятых, поэтому краевые власти обещают либерализовать действующие налоговые режимы, чтобы снизить фискальную нагрузку на бизнес. В частности, в очередной раз предпримут попытку оживить патентную систему.

15 Января 2020

Когда начислять НДС подрядчику?

В Письме, посвященном выбору момента определения базы по НДС при выполнении работ, Минфин сделал следующие выводы. Первый: документом, подтверждающим сдачу результатов работ и, соответственно, факт их выполнения, является акт сдачи-приемки работ. В связи с этим подрядчик должен начислить НДС в периоде подписания акта сдачи-приемки работ заказчиком. Второй: если заказчик либо подрядчик не подписал акт сдачи-приемки работ, но при этом имеется решение суда, из которого следует, что условия договора на проведение работ подрядчиком выполнены, днем выполнения работ для целей исчисления НДС нужно считать дату вступления в законную силу решения суда. Таким образом, у подрядчика имеется два варианта действий: если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, необходимо начислить НДС, если не подписал – не начислять налог до тех пор, когда вступит в силу решение суда, рассматривавшего спор между двумя хозяйствующими субъектами. Между тем следование этому однозначному подходу может повлечь доначисление НДС подрядчику.

Упрощенцам и ИП на патенте упростили жизнь

Не очень значительные, но в целом приятные для "доходно-расходных" упрощенцев и предпринимателей на ПСН изменения внесены в НК. Теперь первым не обязателен факт подачи документов на госрегистрацию прав на недвижимость, чтобы включить стоимость ОС в "упрощенные" расходы. А для вторых окончательно решен - в их пользу - вопрос о численности работников при совмещении патента с иными налоговыми режимами.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Продажа серверного и сетевого оборудования

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ


Налоговые новости

20 Января 2020

Заявления о льготах по транспортному и земельному налогам организаций: нюансы

На возмещенный акциз нельзя одновременно начислить и пени, и проценты

ФНС России рассказала об уплате НДФЛ с пенсий по договорам негосударственного пенсионного обеспечения

ФНС России рассказала, как начислять страховые взносы на выплаты по гражданско-правовым и трудовым договорам

Налоговая служба рассказала как заполнять уточненные расчеты и справки 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

15 Января 2020

ФНС разъяснила порядок начисления нового налога на недвижимость в Крыму

Упрощен порядок получения налогового вычета по расходам на покупку лекарств

Выплачивая доходы иностранным организациям, ИП теперь становятся налоговыми агентами по налогу на прибыль

Налоговая служба рассказала, как подать уведомление об изменении порядка уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль

КБК для учета грантов в форме субсидии в 2019 году: совместная позиция трех ведомств

13 Января 2020

КС РФ: доплата за совмещение не учитывается при сравнении зарплаты с МРОТ

С 2020 года снижен размер выручки плательщиков ЕСХН для применения освобождения от НДС

Рекомендована новая форма уведомлений об обособленном подразделении, через которое уплачивается налог на прибыль

При слиянии двух организаций нужно восстановить НДС с переданного имущества реорганизованного лица

Минфин России подготовил памятку по случаям проведения обязательного аудита бухотчетности за 2019 год

читать все Новости