22 Января 2015Курс для конвертации может быть более выгодным, чем реальный
На чем основана идея: Подпункт 5 пункта 7, пункт 10 статьи 272 НК РФ, приложение к ПБУ 3/2006, письмо Минфина России от 31.03.11 № 03-03-06/1/193.
Если работнику для приобретения валюты была выдана сумма в рублях, на которую он сам приобретал валюту, то Минфин России рекомендует ориентироваться на курс, который указан в справке, подтверждающей покупку валюты (письма от 15.06.11 № 03-03-06/1/347, от 31.03.11 № 03-03-06/1/193 ).
Но по общему правилу валютные командировочные расходы конвертируются в рубли по курсу, установленному ЦБ РФ на дату составления авансового отчета (подп. 5 п. 7, п. 10 ст. 272 НК РФ, приложение к ПБУ 3/2006). А значит, в ситуации, когда работник приобретает валюту сам, можно получить дополнительную выгоду из-за роста курса. Для этого достаточно «потерять» справку работника о приобретении валюты, если курс в ней ниже, чем на дату утверждения авансового отчета. При этом для составления отчета можно выбрать любой из трех последующих за возвращением работника из командировки дней. Компания сможет учесть расходы в большей сумме, а работник получит дополнительную выгоду в виде не облагаемого НДФЛ дохода (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Идеей поделилась Наталья Ромашова,
главный бухгалтер
чиновник
Ольга Борзунова, государственный советник РФ 3-го класса:
«Очень хорошая идея. И Минфин и ФНС согласны, что при отсутствии справки, подтверждающей курс покупки иностранной валюты, командировочные расходы признаются по курсу на дату принятия первичных документов об осуществлении расходов – на дату утверждения авансового отчета».
эксперт
Наталья Гнутова, директор департамента бухгалтерского консалтинга и аутсорсинга Консалтинговой группы «ТАКО»:
«При “потере” работником справки очевиден вариант пересчета по курсу ЦБ РФ на дату составления авансового отчета. Кроме того, возмещение работнику понесенных расходов производится в соответствии с коллективным договором, в котором может быть закреплен такой порядок».
практик
Инна Подцепихина, директор и главный бухгалтер ООО «Экселенс»:
«Налоговики, конечно, будут руководствоваться письмами Минфина России, что позволит отстоять свою позицию в споре. Но все же возможна ситуация, когда налоговики могут потребовать справку о покупке валюты в качестве экономического обоснования и документального подтверждения сделки».
