23 Января 2019Трудовая книжка, униформа: применять ли ККТ при возмещении сотрудниками расходов?
Достаточно часто работники возмещают работодателю понесенные им расходы. Это могут быть, например, расходы на приобретение бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, за услуги связи, потребленные работником в личных целях, или стоимость выданной ему форменной одежды. И при осуществлении таких расчетов у работодателя возникает вопрос: нужно ли выдавать сотруднику чек ККМ?
Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (Закон о применении ККТ) обязывает все организации, включая государственные и муниципальные учреждения, использовать контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов, за исключением установленных случаев. При этом под расчетами понимаются операции , поименованные в этом Законе, в частности:
прием/получение и выплата денежных средств наличными деньгами и/или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также в виде предварительной оплаты и/или авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и/или авансов либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
Форменная одежда выдается сотруднику в личное пользование для выполнения им служебных или должностных обязанностей. То есть, возмещая работодателю стоимость униформы, сотрудник, по сути, выкупает ее у организации. Поэтому при возмещении стоимости форменной одежды, в том числе, путем удержания соответствующей суммы из зарплаты работника, организация обязана применять контрольно-кассовую технику.
А вот возмещение работником расходов работодателя на приобретение бланка трудовой книжки или вкладыша в нее не относится к расчетам для целей Закона о применении ККТ и не требует выдачи сотруднику кассового чека. Ведь в данном случае не имеет места реализация товара – согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).
В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.