1 Марта 2017Когда требуется оформление бухгалтерской справки по НДФЛ?
В действующем российском законодательстве не определено, когда именно требуется представлять в Налоговый орган бухгалтерскую справку по НДФЛ, однако ситуаций, когда она нужна, довольно много. Разберем, что должно быть отражено в этой справке, чтобы у налоговиков не возникло вопросов и претензий к налоговому учету в компании.
Ситуации, при которых может потребоваться справка?
Следует выделить ряд повсеместно распространенных ситуаций, при которых налоговому агенту по НДФЛ может потребоваться оформление бухгалтерской справки по подоходному налогу. А именно:
требуется исчислить НДФЛ
с командировочных средств, выданных сотруднику при совершении им заграничной поездки в целях командировки, в иностранной валюте свыше установленной закон нормы суточных;
требуется произвести уменьшение налога на фиксированную суму авансового платежа, который иностранный сотрудник внес за себя, основываясь в своих действиях на п. 6 ст. 227.1 НК РФ;
была выявлена переплата по удержанному с физлица НДФЛ;
компанией был выдан сотруднику-физлицу заем, с которого требуется исчислить налог на полученную материальную выгоду.
Как становится понятно из вышеперечисленного, бухгалтерская справка по подоходному налогу нужна, когда имеет место необходимость перерасчета НДФЛ.
Когда налоговики могут затребовать справку?
Бухгалтерская справка по НДФЛ в законе не определена, как обязательные сведения. В ней бухгалтер просто фиксирует факт произошедшего события, которое в последующем найдет отражение в налоговом и бухучете. Однако налоговики могу запросить такую справку в ходе проверки. Кроме того, данные сведения являются оправдывающими налоговый учет по подоходному налогу. Также этим документом можно доказать, что ошибка, при наличии таковой, была обнаружена первым налоговым агентом, а не проверяющим инспектором.
Форма справки
Унифицированной формы справки по НДФЛ законодательством не предусмотрено. Потому компании и коммерсанты могут разработать и утвердить собственный бланк документа, наличие и форму которого нужно зафиксировать локальным нормативно-правовым актом за подписью руководителя или ИП. Пожалуй, самым важным моментом при составлении формы данной справки является ее соответствие регламентам главы 23 Налогового кодекса РФ.
А при обратном документе, то есть бухгалтерской справке о доначислении физлицу НДФЛ, важно предусмотреть место, где работник, которому был рассчитан подоходный налог не в его пользу, сможет поставить свою подпись.
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).
В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.