Актуально










Аналитика налогообложения

12.10.09 Электронные счета-фактуры: пилотный проект завершен, в целом участники довольны

С января по июнь этого года в столице проходил пилотный проект по внедрению электронных счетов-фактур. Самое яркое впечатление участников — жаль, что пока это только пилот.

В отношении электронных счетов-фактур и Минфин России, и налоговики, и бухгалтеры пришли к редкому единству мнений — проект понравился всем. Бухгалтеры довольны — меньше бумажной волокиты и бесконечных распечаток. Инспекторы радуются, что им облегчили «камералки». А чиновники Минфина в письме от 4 августа 2009 г. № 03-02-08-64 рапортуют об успехах и в разговорах выражают осторожную надежду, что массовый переход на электронный документооборот начнется уже в 2010 году.

Как проходил пилотный проект

В эксперименте участвовали десять столичных компаний и четыре инспекции: ИФНС № 4, 6, 10 и МРИ № 43. Часть организаций обменивались счетами-фактурами между собой, а также направляли их налоговикам в рамках «камералки». Другие пересылали электронные документы исключительно своим контрагентам.

Функции оператора электронного документооборота счетов-фактур выполняла компания «Такском». Именно она выдала участникам программное обеспечение и при необходимости помогла его установить.

Бухгалтеры, как мы уже сказали, в целом остались довольны.

Светлана Степина, главный бухгалтер ЗАО «АФИША ИНДАСТРИЗ»:

— Мы обменивались электронными счетами-фактурами только с одним своим контрагентом — ООО «МЕТРО Кэш энд Керри». Фактически принимали участие в пилоте в течение двух месяцев. Плюсы видны сразу: экономия на курьерской службе, нет необходимости бесконечно выправлять бумажные документы, стопроцентная гарантия доставки.

Правда, мне кажется, если перейти на электронный документооборот со всеми контрагентами, придется отдельно нанимать сотрудников для работы с этой программой. Поэтому, очень надеюсь, в дальнейшем технология позволит выгружать документы из бухгалтерской программы.

Ирина Иванова, главный бухгалтер ООО «Бутербродная компания»:

— Представитель оператора связи передал нам программу, после чего наши системные администраторы самостоятельно ее установили. Освоить новую технологию было несложно. Немного огорчило то, что на наше предложение обмениваться электронными счетами-фактурами откликнулись только два контрагента — ЗАО ТД «Перекресток» и ООО «МЕТРО Кэш энд Керри».

Если бы была возможность, я бы с удовольствием изменила законодательство и уже сейчас перевела бы все компании на электронные счета-фактуры. Это действительно очень удобно. А так еще несколько лет может быть ситуация, когда половина контрагентов работает с вами «электронно», а другая половина мучает бумажными документами.

За время проекта компании-контрагенты переслали друг другу 340 счетов-фактур. А налоговики выставили 106 требований в рамках «камералок», получив в ответ запрошенные документы.

Теперь у Минфина России и ФНС на будущее грандиозные планы. Для начала они собираются перевести на электронный обмен крупных и крупнейших налогоплательщиков. Потом всех остальных. Правда, как уверяют чиновники, делом это будет добровольным.

Сергей Пушкин, генеральный директор ООО «Такском»:

— Основной целью пилотного проекта являлась разработка и обкатка системы электронного документооборота счетов-фактур. И эта цель достигнута. Принципиальных недостатков в предложенной технологии не выявлено. Теперь ФНС России может вносить поправки в нормативно-правовую базу и внедрять необходимое программное обеспечение.

Все электронные документы, созданные в процессе пилотного проекта и заверенные электронными цифровыми подписями отправителя и получателя, сохранились в электронных архивах участников обмена. Там же есть и подтверждение отправки, сформированное оператором электронного документооборота счетов-фактур. В подтверждении фиксируются время и дата, что может быть использовано в разрешении спорных ситуаций, связанных со сроком выставления счета-фактуры.

Внедрение электронных счетов-фактур облегчит работу бухгалтера, а также значительно ускорит процесс камеральных проверок.

В чем плюсы электронных счетов-фактур

Мы выделили несколько положительных моментов, которые даст широкое внедрение новой технологии.

Налогоплательщикам легче будет представлять счета-фактуры в инспекцию во время «камералки».

Сейчас почти у каждого бухгалтера есть случай из практики, когда он с коллегами, получив требование налоговиков, несколько часов собирал из разных подшивок счета-фактуры. А потом отвозил все эти бумаги в инспекцию. Электронный документооборот позволит сберечь и время, и нервы.

Компаниям легче будет проявлять должную осмотрительность при выборе контрагентов.

Сейчас налоговики часто снимают вычеты по НДС, заявляя, что счет-фактура подписан неустановленным лицом. Иногда они даже направляют документы на почерковедческую экспертизу. Если же документ имеет электронную цифровую подпись (ЭЦП), таких споров просто не возникнет. И компании не придется доказывать, что она проявила-таки должную осмотрительность.

Компаниям не придется хранить громадные бумажные архивы. Крупным налогоплательщикам зачастую приходится нанимать специальные «архивные» компании, которые увозят бумажные документы и хранят их на своей территории. У других архивы занимают целые комнаты. Если вспомнить, сколько стоит аренда помещения в Москве или области, получится, что экономия ощутимая.

Что может не понравиться бухгалтерам в новой технологии

Нельзя не упомянуть и о моментах, которые могут не понравиться пользователям.

Пересылка электронных счетов-фактур — отдельная платная услуга.

Компания может сдавать отчетность через оператора связи, а счета-фактуры — своим контрагентам и в инспекцию — по-прежнему передавать в бумажном виде. Если же она захочет полностью перейти на электронный документооборот, за это придется платить отдельно.

В настоящий момент электронные счета-фактуры не выгружаются из бухгалтерских программ.

Правда, в интересах же разработчиков этих программ как можно быстрее совместить их с новой технологией. Скорее всего при массовом внедрении этот недостаток будет устранен. Ведь, к примеру, отчетность, которая пересылается по ТКС, сейчас формируется в бухгалтерских программах.

По электронным счетам-фактурам уже есть положительная арбитражная практика

Пилотный проект, прошедший в Москве, нельзя назвать пионером во внедрении электронных счетов-фактур. Более чем за год до его начала в 2007 году Президиум ВАС РФ уже признал право электронных документов на существование.

История спора такова. Компания-экспортер получала от некоторых своих контрагентов счета-фактуры исключительно в электронном виде. Подписаны они были электронной цифровой подписью. Инспекторы не позволили экспортерам возместить более 1 млн руб. НДС, заявив, что документы оформлены ненадлежащим образом. Суд первой инстанции и кассация поддержали налоговиков. А вот судьи ВАС РФ решения полностью отменили. Мотивация была следующая: «Что касается возможности подписания счетов-фактур электронной цифровой подписью, то кодексом это не запрещено. В статье 169 кодекса не содержится требований о подписании руководителем и главным бухгалтером налогоплательщика счета-фактуры собственноручно».

Источник "Главбух"


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.



ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости