26.01.11 Еще одна справка для нового расчета больничных и декретных

Работнику, который одновременно трудится в нескольких компаниях, а больничные или декретные получает в одной из них, назначить пособие можно только при наличии справок от других работодателей о том, что они это пособие не назначали и не выплачивали (ч. 5.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

НАПОМНИМ.Пособие назначают по одному из текущих мест работы в двух случаях. Первый: сотрудник работает в нескольких компаниях, например «А» и «Б», а в течение двух последних лет трудился в других компаниях, например «В» и «Г». Такой сотрудник вправе получать пособие либо только в «А», либо только в «Б» (ч. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Второй случай: сотрудник трудится в нескольких компаниях, например «А» и «Б», а в расчетном периоде работал не только в этих, но и в других компаниях. В такой ситуации он вправе выбрать, получать пособие у обоих работодателей, то есть и в «А», и в «Б», или только у одного из них (ч. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Утвержденной формы справки нет, поэтому ее оформляют в произвольном виде (см. образец). В ней важно написать, какое именно пособие не назначалось (по нетрудоспособности или по беременности и родам), за какой конкретно период и в какую именно компанию сотрудник собирается представить справку. Без этих данных справка не будет должным образом подтверждать, что у сотрудника есть право на получение пособия.

Из справки также должно быть видно, какая компания ее выдает, ее ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон. В этих целях проще составлять справку на фирменном бланке компании.

Кстати, узнать о том, что у сотрудника есть другая работа, компания может по записям в трудовой книжке о внешнем совместительстве. Или из справки о заработке, которую сотрудник принес из другой организации и из которой видно, что он трудится в ней и сейчас. Если сотрудник говорит, что больше нигде не трудится, безопаснее, чтобы он подтвердил свои слова письменным заявлением. Это даст возможность удержать из доходов работника излишне выплаченную сумму, если в будущем выяснится, что он получил пособие незаконно (ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Обратиться в компанию за этой справкой работник имеет право в любое время, то есть даже после увольнения (п. 8 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ). Количество обращений закон тоже не ограничивает. А работодатель обязан такую справку оформить, даже если ранее сотрудник ее уже получал.

ООО «Компания»

ОГРН 1027739799669,
ИНН 7709063821, КПП 770901001
109650, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 20

СПРАВКА

1 февраля 2011 года
№ 2

Выдана Петрову Павлу Петровичу в том, что с 8 сентября 2008 года по настоящее время он работает в ООО «Компания» по основному месту работы в должности инженера. Пособие по нетрудоспособности за период с 24 по 28 января 2011 года в ООО «Компания» ему не назначалось и не выплачивалось.

Справка выдана для представления в ООО «Организация», где Петров П. П. работает по совместительству, для назначения пособия по нетрудоспособности за период с 24 по 28 января 2011 года. Основание – часть 5.1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Генеральный директор ООО «Компания»         Астахов              И. И.Астахов

М.П.
Исполнитель:
Главный бухгалтер Кузнецова Валерия Игоревна
Тел. (499) 111-11-11

Елена Салова,
эксперт «УНП»

Источник "УНП"