16.03.11 Утверждена новая форма справки, которая нужна для расчета пособий

С 1 января 2011 года при увольнении сотрудника компания обязана выдать ему справку о выплатах за текущий год и два предыдущих. Форма такой справки и Порядок ее выдачи утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н.

Дата выдачи справки

Работодатели обязаны выдавать справку о заработке в день увольнения либо после него в течение трех рабочих дней после получения соответствующего заявления от бывшего работника (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Регистрационный номер страхователя и код подчиненности

В этом поле пишут регистрационный номер компании в ФСС и дополнительный код обособленного подразделения, если сотрудник получал зарплату в нем. Также необходимо проставить код подчиненности страхователя в ФСС. Эти коды получают при постановке на учет в фонде.

Год выдачи зарплаты и ее размер

В справке отражают выплаты в пользу сотрудника за два календарных года, предшествующие году выдачи справки, а также выплаты за текущий год, облагаемые взносами. Сумма заработка за год не может превышать облагаемого взносами лимита (для 2009 и 2010 годов – 415 000 руб., для 2011 года – 463 000 руб.).

Компания несет ответственность за достоверность сведений, которые она отразила в справке. Если окажется, что ее бывшему сотруднику переплатили пособие из-за ошибки в справке и ФСС его возместил, то бывший работодатель обязан будет вернуть фонду переплату (ст. 15.1 закона № 255-ФЗ). Вносить в справку дополнительные сведения компания не вправе. Если на основании дополненной справки от прежнего работодателя компания выплатит сотруднику пособие, то такие расходы фонд может не возместить. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Печать и подпись

Особое требование новый Порядок предъявляет к печати – она может стоять только в строго отведенном для нее месте и не должна закрывать подпись.

КСТАТИ. Минздравсоцразвития утвердил форму запроса компании в ПФР о представлении сведений о зарплате. А также форму заявления сотрудника, которое является основанием для такого запроса (приказ от 24.01.11 № 21н).

Образец справки в формате Word >

Фрагмент заполнения справки о зарплате сотрудника

Источник "УНП"