03.10.12 Причудливые требования Пенсионного фонда, которые проще исполнить
Скачать программу для бесплатной сдачи РСВ-1
Букву Ё в Пенсионном фонде давно недолюбливают. Раньше программа все время выдавала ошибку, если в фамилии работников была буква Ё. Сейчас программа фонда сравнивает данные со страховым свидетельством сотрудника. Если в свидетельстве стоит буква Ё, то и в сведениях должна быть она же. А если в свидетельстве стоит буква Е, то букву Ё в сведениях фонд определит как ошибку. Даже если, к примеру, по паспорту сотрудник Шмелёв, а не Шмелев. Решить проблему можно, если заменить работнику свидетельство.
Бумажные сведения многие фонды на местах требуют прошить по-особому: «четыре дырки, три стежка». На самом деле обязательного требования сшивать формы СЗВ-6-1(2) нет. Поэтому другие отделения ПФР, наоборот, просят исключительно расшитые сведения, чтобы продырявить их самостоятельно. Так что перед сдачей отчетности на бумаге лучше уточнить в своем фонде, сшивать сведения или нет. А на всякий случай вместе с отчетностью стоит захватить иголку, нитки и ножницы. Вдруг листы по отдельности потребуется скрепить, а сшитые формы распороть.
Пачки индивидуальных сведений на бумаге некоторые отделения фонда требуют вложить в прозрачные файлы. По словам специалистов фонда, защитная упаковка нужна, чтобы листы не растерялись и не перепутались. Например, из-за того, что компания сдает сразу несколько непрошитых пачек. В законодательстве, конечно, нет требований к упаковке отчетности. Так что просьбу фонда можно проигнорировать. Но, возможно, это тот самый случай, когда проще вложить листы в файл, чем писать жалобы в вышестоящие инстанции.
Еще одно оригинальное требование фондов — все пачки документов положить в папку с завязками, а на нее наклеить титульный лист — обложку. На ней надо написать наименование компании, регистрационный номер, номер пачки, количество сведений, а также квартал и год, за который сдаются сведения. Фонду так удобнее обрабатывать и хранить сведения. Нигде в законодательстве такого требования нет. Поэтому компания не обязана ничего клеить и шить. Соглашаться с требованием фонда или нет — личное дело каждого.
Источник: "УНП"
