31.03.2014 Недочеты в командировочном удостоверении не влияют на учет расходов
Инспекторы не вправе доначислить налог, если в командировочном удостоверении нет печати контрагента. Реальность командировки можно подтвердить другими документами, например билетами и счетами за проживание в гостинице. Такой вывод следует из недавнего постановления ФАС Дальневосточного округа от 30.12.13 № Ф03-6433/2013.
В командировочных удостоверениях нет печати организации, в которую направлен работник. Значит, расходы на командировку не учитываются и нужно доначислить налог на прибыль или НДФЛ, если работодатель - физлицо. Так могут заявить проверяющие. Дополнительно они могут увеличить доход командированного, облагаемый НДФЛ и взносами в фонды.
ФАС Дальневосточного округа не согласился с чиновниками. Реальность командировки подтверждена другими документами: билетами, квитанциями на оплату страховки при проезде, счетами за проживание в гостинице и пр. Кроме того, отдельные командировочные удостоверения проштампованы общественной организацией, работающей в том городе, куда направлен сотрудник. Значит, факт его поездки подтвержден. Не опровергнуто и пребывание у контрагента, к которому направлен командированный. Партнер допустил ошибку, не проставив печать на командировочном удостоверении. Но этого недостаточно для решения о доначислениях.
Налогоплательщик вправе обратиться к контрагенту и получить письмо, подтверждающее приезд сотрудника в командировку. Также можно запросить выдержку из журнала учета работников, прибывших в командировку (приложение № 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н). Суд признавал реальность командировок и когда организация не обращалась к контрагенту. О достоверности командировок, как подчеркивал арбитраж, свидетельствуют приказ о направлении работника к партнеру, билеты и другие документы. В частности, накладные и путевые листы, доказывающие получение товара у поставщика, к которому направлены сотрудники (постановление ФАС Московского округа от 21.01.10 № КА-А41/15365-09). Или служебные задания специалистов с отметкой об их выпoлнении (постановления ФАС Московского округаот 10.02.11 № КА-А40/18048-10 и от 21.03.11 № КА-А40/1449-11). Или подписание контракта во время командировки. Учитывается, к слову, и информация персонала.
Пример
Сотрудники направлены в командировку к поставщику. Но в командировочном удостоверении стоит печать другого предприятия. На складе второй компании, как пояснили работники, находилась продукция контрагента. Об этом не было известно на момент оформления командировочных документов. Поэтому удостоверение выписано на командировку к продавцу, а не к владельцу складского комплекса. Сама командировка, как и доставка продукции налогоплательщику, не оспаривается инспекцией. Значит, понесенные расходы уменьшают облагаемую прибыль (постановление ФАС Московского округа от 13.04.09 № КА-А40/2647-09).
Источник "УНП"
