05.03.2014 Аванс не является расходом для компаний на упрощенке

Вправе ли компания на упрощенке признать расходы в 2013 году, если аванс исполнителю по договору на ремонт помещения перечислила в декабре, а он завершил работу только в феврале 2014 года?

Нет, не вправе, отвечает Олег Бубнов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса. Оплатой считается прекращение обязательства покупателя перед продавцом (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Если работы или услуги еще не выполнены, то обязательство по их оплате не возникло. Поэтому учесть стоимость оплаченных работ можно только после их окончания. То есть в первом квартале 2014 года. Подтверждают это и чиновники (письмо Минфина России от 30.03.12 № 03-11-06/2/49).

А в книге учета в качестве основания для признания расходов надо привести платежку и акт выполненных работ. В графе 2 раздела I книги надо записать дату и номер первичного документа, на основании которого компания регистрирует операцию (п. 2.2 Приложения 2 к приказу Минфина России от 22.10.12 № 135н). В данном случае компания регистрирует операцию на основании поручения, подтверждающее предоплату, а также акта, подтверждающего завершение работ по ремонту.

Комментарий «УНП»

На упрощенке есть возможность списать сумму предоплаты подрядчику, не дожидаясь выполнения работ. Задолженность по авансу можно назвать обязательством заказчика. Значит, погасив долг, компания на упрощенке выполнила требования пункта 2 статьи 346.17 НК РФ. И может признать расходы. Правда инспекторы с этим спорят, и доказать свою позицию компаниям удается только в суде. В Уральском округе практика не сложилась, но в других регионах судьи на стороне компаний (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 23.07.13 № А57-4079/2013).

Напомним, не позднее 31 марта 2014 года компаниям на упрощенке предстоит сдать первую бухгалтерскую отчетность. Составить ее без ошибок помогут специальные статьи «УНП», в которых мы разобрали все важные особенности новой отчетности.

Источник "УНП"