Все работники и работодатели знают, что работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Этот отпуск называется основным оплачиваемым отпуском. Срок такого отпуска 28 календарных дней.
Трудовым Кодексом РФ для некоторых категорий работников в дополнение к основному ежегодному отпуску установлено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.
Что такое дополнительный отпуск, каким категориям работников он предоставляется, какой срок у дополнительного отпуска и как рассчитывать отпускные для оплаты дополнительного отпуска мы расскажем в этой статье.
Что такое дополнительный оплачиваемый отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного отпуска.
Кому предоставляется дополнительный отпуск
Дополнительные отпуска предоставляются отдельным категориям работников:
- занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ст. 117 Трудового кодекса РФ:
- на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах,
- в зонах радиоактивного заражения,
- на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
- имеющим особый характер работы, ст. 188 Трудового кодекса РФ. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.
- работающим на условиях ненормированного рабочего дня, ст. 119 Трудового Кодекса РФ.
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях , ст. 321 и 322 Трудового кодекса РФ.
- в других случаях предусмотренных Трудовым Кодексом и Федеральными Законами.
Кто устанавливает предоставление дополнительного отпуска
Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков можно разделить на два вида:
Установленные законодательством
| Установленные работодателем
|
Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков предусмотрены Трудовым кодексом РФ и Федеральными Законами.
| Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно установить дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым Кодексом РФ и Федеральными Законами. Порядок и условия устанавливаются коллективными договорами, внутренними нормативными актами.
|
Дополнительные отпуска установленные законодательством должны быть предоставлены работодателем обязательно. Работодатель же может не устанавливать дополнительный отпуск своим работникам, но если такой отпуск установлен, то работники должны знать об этом и работодатель уже не может отказать в предоставлении этого отпуска.
Когда предоставляется дополнительный отпуск
Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику после шести месяцев работы на предприятии так же как и основной отпуск.
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска
Продолжительность основного отпуска законодательством установлена для всех категорий работников одинаковая - 28 календарных дней. Продолжительность дополнительного отпуска установлена своя для каждой категории работников.
Категория работников
| Количество дней отпуска
| Закон
|
Работникам занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда
| Не менее
7
календарных дней
| П. 1 постановления Правительства РФ от 20.11.2008 №870>>>
|
Работникам с особым характером работы
| Определяется Правительством РФ по Перечню категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
| Ст. 118 Трудового Кодекса РФ>>>
|
Работникам с ненормированным рабочим днем
| Не менее
3
календарных дней
| Ч. 1 ст. 119 Трудового Кодекса РФ>>>
|
Работникам, постоянно работающим в районах Крайнего Севера
| 24
календарных дня
| Ст. 321 Трудового Кодекса РФ >>>
Ст. 14 Закона от 19.02.1993 №4520-I>>>
|
Работникам, постоянно работающим в местностях приравненным к районам Крайнего Севера
| 16
календарных дней
|
Работникам, работающим в остальных районах Севера
| 8
календарных дней
| Ст. 14 Закона от 19.02.1993 №4520-I>>>
|
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее время отдыха работника в основном оплачиваемом отпуске и предоставленном ему дополнительном оплачиваемом отпуске.
Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, при предоставлении дополнительного отпуска работникам рассчитывается по формуле:
Количество дней основного отпуска + количество дней дополнительного отпуска
Расчет оплаты дополнительного отпуска
Порядок расчета оплаты дополнительного отпуска ничем не отличается от порядка расчета ежегодного основного отпуска.
Формула для расчета отпускных выглядит, так:
Средний заработок * количество дней отпуска
Примеры расчета оплаты дополнительного отпуска
Мы рассмотрели два примера расчета оплаты дополнительного отпуска.
- работнику предоставлен дополнительный отпуск вместе с основыным отпуском>>>
- работнику предоставлен дополнительный отпуск отдельно от основного отпуска>>>
Пример 1
Работнику предоставлен дополнительный отпуск вместе с основыным отпуском
Исходные данные:
В октябре 2011 года работник ушел в основной отпуск. Продолжительность отпуска 28 дней. Также ему предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью 8 дней.
Расчетный период, 12 месяцев предшествующих месяцу ухода в отпуск : октябрь 2010 г. – сентябрь 2011 г..
Расчетный период работником отработан полностью.
Оклад согласно трудовому договору составляет 20000 рублей. За расчетный период оклад не менялся. Премии и прочие доплаты работнику не выплачивались.
Нужно рассчитать средний заработок для оплаты отпускных и сумму отпускных.
1) Определим общую сумму начисленных работнику выплат за 12 месяцев по формуле:
Оклад * 12
20000 * 12 = 240000 рублей
2) Рассчитаем размер среднедневного заработка по формуле:
Сумма заработной платы за фактические отработанное время
/
количество календарных дней за этот же период
240000 / 352,8 = 680,27 рублей
Как вы видите ничего сложного в расчете среднего заработка.
3) Определим продолжительность ежегодного отпуска, для начисления отпускных за все время отдахы работника:
Количество дней основного отпуска + количество дней дополнительного отпуска
28+8=36 дней
4) Теперь мы можем рассчитать сумму отпускных.
Сумма среднедневного заработка * 36 дней отпуска
680,27 *36 = 24489,72 рубля.
Конечно, в месяце, в котором работник ушел в отпуск будут и отработанные им дни.Чтобы получить сумму за месяц, в котором были и отработанные дни и отпускные, Вам нужно просто сложить сумму начисленной зарплаты и сумму отпускных.
Пример 2
Работнику предоставлен дополнительный отпуск отдельно от основого отпуска.
Исходные данные:
В марте 2011 года работнику предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью 10 дней.
Расчетный период, 12 месяцев предшествующих месяцу ухода в отпуск : март 2010 г. – февраль 2011 г..
Расчетный период работником отработан полностью.
Оклад согласно трудовому договору составляет 17000 рублей. За расчетный период оклад не менялся. Премии и прочие доплаты работнику не выплачивались.
Нужно рассчитать сумму отпускных за дополнительный отпуск.
1) Определим общую сумму начисленных работнику выплат за 12 месяцев по формуле:
Оклад * 12
17000 * 12 = 204000 рублей
2) Рассчитаем размер среднедневного заработка по формуле:
Сумма заработной платы за фактические отработанное время
/
количество календарных дней за этот же период
204000 / 352,8 = 578,23 рубля
Как вы видите ничего сложного в расчете среднего заработка.
3) Теперь мы можем рассчитать сумму отпускных.
Сумма среднедневного заработка * 10 дней отпуска
578,23 * 10 = 5782,30 рублей
В нашем примере сумма отпускных за дополнительный отпуск равна 5782,30 рублей.
Как вы, наверное, уже убедились ничего сложного в предоставлении и расчете оплаты дополнительного отпуска нет.