26 Января 2015Опоздавшие с отчетом по подотчетным средствам уплатят взносы
В чем суть министерского письма?
Ситуация, когда работник вовремя не предоставляет авансовый отчет и полный перечень необходимых документов, подтверждающих целевое расходование выданных ему под отчет денег, — не редкость. В этом случае у работодателя есть два варианта:
1. Не удерживать выданные под отчет средства из заработной платы. В таком случае, сумма будет рассматриваться как выплата в пользу сотрудника, произведенная в рамках действующих трудовых отношений (ст. 137 ТК РФ). А значит, эти средства облагаются страховыми взносами.
2. Удержать из зарплаты работника выданную ранее сумму. В таком случае она уже не будет являться объектом обложения страховыми взносами в 2015 году для ИП и для организаций.
К простому и понятному разъяснению чиновники добавили весьма существенное уточнение.
Если опоздавший сотрудник все же предоставил и отчет, и подтверждение расходов в виде копий товарных чеков, счетов и накладных, но сделал это уже после того, как бухгалтерия не удержала выданные ранее под отчет деньги и начислила на них страховые взносы, то организация имеет право сделать перерасчет.
Речь идет о перерасчете базы, используемой для начисления сумм уплаченных страховых взносов.
Сроки и последствия
Сроки предоставления отчетности по выданным работнику средствам прописаны в пункте 6.3 Указания Банка России, обнародованного в марте прошлого года. Согласно документу, сотрудник обязан предоставить все подтверждения целевого расходования средств в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу или окончания срока, на который была рассчитана выданная сумма.
Министерство же четко указало: нет авансового отчета, значит, сумма автоматически превращается в задолженность работника перед компанией. А подобного рода долги обычно удерживаются из зарплаты. Правда, сделать это нужно не позднее одного месяца послеокончания срока возврата аванса, погашения долга или возврата неправильно начисленных выплат. Конечно, если у работника нет вопросов по поводу оснований и размеров удержания.
Автор: компания БухСофт.