28 Мая 2015НДФЛ: необлагаемая компенсация за использование личного имущества
Мнение Минфина
Отвечая на возможные вопросы бухгалтеров, Министерство финансов даже подготовило отдельное письмо, в котором оговариваются условия и необходимость исчисления налога с компенсационных сумм. Документ был обнародован 20.04.14 года. В нем главное ведомство подробно рассматривает условия и целесообразность начисления НДФЛ на компенсационные выплаты за использование личного имущества сотрудника в служебных целях.
Чиновники пришли к выводу, что такие выплаты налогом на доходы физических лиц облагаться не должны, но и здесь есть свои исключения, которые стоит оговорить отдельно. НДФЛ не облагаются только те суммы выплат, размер которых был оговорен заранее в соглашении между работодателем и работником.
Чем обусловлены выводы Минфина?
Все, что было представлено в письме министерства, основано на 3 пункте 217 статьи Налогового кодекса, который гласит, что компенсация за исполнение работником своих трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре с работником, не облагается НДФЛ в пределах законодательно установленных норм. При этомв самом Налоговом кодексе нет ни слова о том, какие компенсации и когда должны быть выплачены сотрудникам, использовавшим личную собственность в служебных целях. Для того, чтобы более подробно разобраться в этом вопросе, необходимо обратиться к другому кодексу — Трудовому.
Согласно Трудовому кодексу...
Понять принцип налогообложения компенсаций за использование личного имущества сотрудников в интересах компании можно, открыв и изучив статью 188-ю документа. Здесь подробно описывается ситуация, в которой сотрудник сам использует личное имущество на рабочем месте или в процессе исполнения своих служебных обязанностей, делая это с ведома и одобрения своего начальства. Правила гласят, что в данном случае обязанность организации – полное возмещение работнику всех расходов, которые повлекло за собой такое использование личной собственности. Плюс выплата за износ и амортизацию имущества сотрудника.
При этом размер и порядок возмещения расходов должен определяться в соответствии с письменным соглашением, предварительно заключенным между сотрудником и организацией.
Автор - компания БухСофт.