28 Февраля 2016Книга учета доходов и расходов для ИП и организаций: для чего нужна и как ее правильно заполнить

Согласно нормам действующего законодательства, индивидуальным предпринимателям и организациям необходимо фиксировать движения своих финансовых средств в специальных книгах учета доходов и расходов для ИП или ООО. Что такое КУДиР, и как ее правильно заполнить?

Обязательство

Вне зависимости от того, какая была выбрана система или какой был выбран специальный режим налогообложения, книга учета доходов и расходов для ИП или организаций должна быть в наличии у всех, кроме предпринимателей на «вмененке». Если ее не будет, придется понести наказание. Индивидуальный предприниматель заплатит несколько сотен рублей, организация - несколько тысяч рублей.

До 2013 г. книгу нужно было заполнять и подавать в налоговую, затем сделали некоторое послабление, и ее можно было просто заверить у инспектора. В настоящее время, ее не нужно сдавать или заверять в налоговой, но нужно пронумеровать и прошнуровать. Она непременно должна быть в наличии.

Ведение

Книгу учета доходов и расходов для ИП и организаций необходимо заполнять, и для этого есть специальные бланки. Для каждой системы и режима применяются отдельные бланки.

Существует несколько правил по заполнению КУДиР:

• Сведения о каждом налогов периоде должны находиться в отдельной Книге (новый год - новая КУДиР).

• Каждая финансовая операция - в отдельной строке с соблюдением хронологии, при этом информация должна быть заверена документально (чек, накладная и т.д.).

• Все финансовые операции, которые нельзя считать пополнением дохода, в данной Книге не должны быть отражены.

• Книгу можно вести и в электронном формате, и в бумажном (заполняя от руки). Если весь налоговый период она заполнялась в электронном виде, то по завершении этого периода ее нужно распечатать и хранить в бумажном виде.

• Книгу необходимо прошнуровать и пронумеровать. Должна стоять подпись руководителя и печать, если таковая имеется.

• Если какие-то разделы остались незаполненными, их также нужно распечатать и прошить (в общем порядке).

• Если индивидуальный предприниматель или организация не занимаются (прекратили заниматься) каким-либо видом деятельности, у них нет ни доходов, ни расходов, КУДиР остается нулевой.

Особенности

При заполнении КУДиР стоит помнить о том, что необходимо использовать кассовый метод, а не метод начисления. Иными словами, все доходы должны быть фактическими, реальными. Данное правило утверждено приказом Министерства финансов.

Если предприниматель или организация будут сознательно снижать свои доходы, им также придется понести наказание в виде штрафа, а книгу в любом случае придется заполнять.

Если была допущена ошибка при заполнении, за это никто не оштрафует, если ее вовремя заметить и правильно вычислить сумму налога. Убирать неверные данные не следует, нужно лишь на новой строке записать правильные цифры.

Те суммы, что поступили на счет ИП или организации ошибочно, отражать в упомянутой Книге не нужно. Такие суммы нельзя назвать ни доходом (от реализации или внереализационным), ни экономической выгодой.

За месяц до подачи декларации о доходах Книга должны быть утверждена.