28 Февраля 2016Книга учета доходов и расходов для ИП и организаций: для чего нужна и как ее правильно заполнить
Согласно нормам действующего законодательства, индивидуальным предпринимателям и организациям необходимо фиксировать движения своих финансовых средств в специальных книгах учета доходов и расходов для ИП или ООО. Что такое КУДиР, и как ее правильно заполнить?
Обязательство
Вне зависимости от того, какая была выбрана система или какой был выбран специальный режим налогообложения, книга учета доходов и расходов для ИП или организаций должна быть в наличии у всех, кроме предпринимателей на «вмененке». Если ее не будет, придется понести наказание. Индивидуальный предприниматель заплатит несколько сотен рублей, организация - несколько тысяч рублей.
До 2013 г. книгу нужно было заполнять и подавать в налоговую, затем сделали некоторое послабление, и ее можно было просто заверить у инспектора. В настоящее время, ее не нужно сдавать или заверять в налоговой, но нужно пронумеровать и прошнуровать. Она непременно должна быть в наличии.
Ведение
Книгу учета доходов и расходов для ИП и организаций необходимо заполнять, и для этого есть специальные бланки. Для каждой системы и режима применяются отдельные бланки.
Существует несколько правил по заполнению КУДиР:
-
Сведения о каждом налогов периоде должны находиться в отдельной Книге (новый год - новая КУДиР).
-
Каждая финансовая операция - в отдельной строке с соблюдением хронологии, при этом информация должна быть заверена документально (чек, накладная и т.д.).
-
Все финансовые операции, которые нельзя считать пополнением дохода, в данной Книге не должны быть отражены.
-
Книгу можно вести и в электронном формате, и в бумажном (заполняя от руки). Если весь налоговый период она заполнялась в электронном виде, то по завершении этого периода ее нужно распечатать и хранить в бумажном виде.
-
Книгу необходимо прошнуровать и пронумеровать. Должна стоять подпись руководителя и печать, если таковая имеется.
-
Если какие-то разделы остались незаполненными, их также нужно распечатать и прошить (в общем порядке).
-
Если индивидуальный предприниматель или организация не занимаются (прекратили заниматься) каким-либо видом деятельности, у них нет ни доходов, ни расходов, КУДиР остается нулевой.
Особенности
При заполнении КУДиР стоит помнить о том, что необходимо использовать кассовый метод, а не метод начисления. Иными словами, все доходы должны быть фактическими, реальными. Данное правило утверждено приказом Министерства финансов.
Если предприниматель или организация будут сознательно снижать свои доходы, им также придется понести наказание в виде штрафа, а книгу в любом случае придется заполнять.
Если была допущена ошибка при заполнении, за это никто не оштрафует, если ее вовремя заметить и правильно вычислить сумму налога. Убирать неверные данные не следует, нужно лишь на новой строке записать правильные цифры.
Те суммы, что поступили на счет ИП или организации ошибочно, отражать в упомянутой Книге не нужно. Такие суммы нельзя назвать ни доходом (от реализации или внереализационным), ни экономической выгодой.
За месяц до подачи декларации о доходах Книга должны быть утверждена.
Итак, книга учета дохода и расходов для ИП и организаций - это специальные бланки, куда необходимо на протяжении всего календарного года заносить все сведения о поступивших суммах и потраченных на различные нужды. Книга нужно прошнуровать, на ней должны стоять печать и подпись руководителя. За ее отсутствие полагается штраф от нескольких сотен (для ИП) до нескольких тысяч (для юридических лиц).