15 Февраля 2016Изменение фамилии индивидуального предпринимателя. Последствия
Индивидуальный предприниматель в связи с вступлением в брак сменила фамилию. Следует ли ИП перезаключать договоры с контрагентами или заключать дополнительное соглашение при смене фамилии? Каков порядок изменения сведений в ЕГРИП, в данных налогового учета и учета во внебюджетных фондах (ФНС, ПФР, Росстат) в данной ситуации? Какие бумаги необходимо предоставить в банк, где открыт расчетный счет ИП?
Норма закона |
|
П.п. «а» п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» установлено, что в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, в том числе фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество на русском языке. |
|
|
Индивидуальный предприниматель в течение 3 рабочих дней с момента изменения указанных сведений обязан сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего жительства. |
|
|
То есть в ИФНС. |
Изменение паспортных данных |
|
Однако в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке, не позднее 5 рабочих дней со дня их получения (п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). |
Норма закона |
|
Согласно п. 8 ст. 85 НК РФ органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, обязаны сообщать в налоговый орган по месту жительства гражданина сведения о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, в течение 5 дней со дня выдачи нового документа. |
|
|
На основании этих сведений ИФНС сама внесет соответствующие сведения в ЕГРИП не позднее 5 рабочих дней со дня получения сведений. |
|
|
По общему правилу при внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, оформляется Заявление по форме № Р24001. |
Заявление не оформляется |
|
В п. 15. 1 Требований к оформлению Заявления (форма № Р24001), утвержденных приказом ФНС РФ от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, прямо указано, что в случае изменения паспортных данных (изменение данных паспорта гражданина РФ (в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества физического лица)) и сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя, заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, не оформляется. |
Только для иностранных граждан |
|
Лист А заявления «Сведения о данных индивидуального предпринимателя» заполняется в случае изменения (исправления) фамилии, имени, отчества, сведений о рождении только индивидуального предпринимателя - иностранного гражданина или лица без гражданства. |
! |
|
Оповещать органы внебюджетных фондов и статистики также не нужно. |
Сведения направит ИФНС |
|
Согласно п. 9 Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 г. № 1092, регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента внесения в ЕГРИП сведений о физических лицах, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, бесплатно предоставляет указанные сведения в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные органы Федеральной службы государственной статистики. |
Лист записи |
|
С 4 июля 2013 года документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРИП при внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе является лист записи по форме Р60009 (приказ ФНС РФ от 13.11.2012 г. № ММВ-7-6/843@). |
Имя гражданина |
|
Ст. 19 ГК РФ установлено, что гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. |
|
|
Гражданин вправе переменить свое имя в порядке, установленном законом. |
Перемена имени |
|
При этом перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем. |
Уведомление должников и кредиторов |
|
Гражданин обязан принимать необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о перемене своего имени и несет риск последствий, вызванных отсутствием у этих лиц сведений о перемене его имени. |
Ваш случай |
|
Следовательно, предприниматель должна в письменной форме уведомить должников и кредиторов о смене фамилии. |
Договоры |
|
Вносить изменения в действующие договоры не нужно, поскольку, как указано в ст. 19 ГК РФ, перемена фамилии не является основанием для изменения прав и обязанностей гражданина, приобретенных под прежней фамилией. |
Трудовой договор |
|
Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются, в частности: – наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; |
|
|
– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; |
|
|
– идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями). |
! |
|
При этом наименование работодателя не относится к обязательным сведениям для включения в трудовой договор. |
|
|
В то же время если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ч. 1 и 2 ст. 97 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. |
|
|
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. |
|
|
При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. |
Трудовые книжки |
|
В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). |
Изменение наименования работодателя |
|
Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. |
|
|
Индивидуальные предприниматели ведут и заполняют трудовые книжки в том же порядке, что и организации. |
Ваш случай |
|
То есть предприниматель должен издать приказ о переименовании предпринимателя (смене фамилии) и в вышеуказанном порядке внести запись в трудовые книжки работников. |
|
|
Допсоглашения к трудовым договорам в данном случае желательны. |
Банковский счет |
|
Согласно главе 7 Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати представляется клиентом в банк вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета. |
|
|
Право подписи принадлежит клиенту - индивидуальному предпринимателю. |
Карточка с образцом подписи |
|
Карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой. |
Новая карточка |
|
В случае изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица клиентом представляется новая карточка. |
|
|
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. |
|
|
Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает. |
Источник: Журнал "АМБ-Экспресс"