25 Ноября 2015Исчисление среднего заработка при повышении окладов

эксперт журнала «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера»

В Письме Минтруда РФ от 18.08.2015 № 14-1/В-623 сотрудники ведомства дали разъяснения об особенностях исчисления среднего заработка, если в организации произошло повышение окладов (тарифных ставок). В настоящее время Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). Пунктом 16 данного положения установлено, что при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников увеличивается в следующем порядке.

Обратите внимание: Минтруд в комментируемом письме уточнил, что корректировка среднего заработка производится только в случае, когда тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение повышаются всем работникам организации, филиала, иного структурного подразделения.

1. Если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода (абз. 2 п. 16 Положения № 922).

Обратите внимание: Как сказано в комментируемом письме, при повышении, которое произошло в расчетный период, необходимо учитывать, что следует включать в расчет выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего увеличения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Пример 1

Сотруднику предоставлен отпуск с 02.11.2015 на 14 календарных дней. Расчетный период – с 01.11.2014 по 31.10.2015. 01.01.2015 произошло повышение окладов по всей организации. Оклад сотрудника стал равен 17 000 руб. (вместо 15 000 руб.). Рассчитаем сумму отпускных.

Коэффициент повышения будет равен 1,13 (17 000 руб. / 15 000 руб.). Далее необходимо произвести индексацию выплат до повышения окладов, то есть заработная плата сотрудника за период с 01.11.2014 по 31.12.2014 (два месяца) составит 33 900 руб. (15 000 руб. x 2 мес. x 1,13). Сумма за расчетный период – 203 900 руб. (33 900 руб. + 10 мес. x 17 000 руб.).

Средний дневной заработок – 579,92 руб. (203 900 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.). Сумма отпускных будет равна 8 118,88 руб. (579,92 руб. x 14 кал. дн.).

2. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период (абз. 3 п. 16 Положения № 922).

Обратите внимание: Сотрудники Минтруда отметили, что если повышение произошло согласно абз.3 п. 16 Положения № 922, то необходимо проиндексировать не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, который исчислен за расчетный период. При этом коэффициент индексации определяется путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных работнику после окончания расчетного периода, на величину его тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в расчетном периоде.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что сотрудник уходит в отпуск с 09.11.2015. Повышение окладов произошло 01.11.2015. Рассчитаем сумму отпускных.

В этом примере повышение окладов произошло не в расчетный период (с 01.11.2014 по 31.10.2015), а после него (01.11.2015), но до отпуска сотрудника (09.11.2015). Вначале необходимо рассчитать средний дневной заработок сотрудника. Он будет равен 511,95 руб. (15 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3 дн.). Далее нужно скорректировать средний заработок на коэффициент повышения. Он составит 578,50 руб. (511,95 руб. х 1,13). Сумма отпускных – 8 099 руб. (578,50 руб. х 14 кал. дн.).

3. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка увеличивается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода (абз. 4 п. 16 Положения № 922).

Обратите внимание: Согласно разъяснениям Минтруда, если повышение произошло в период, обозначенный в абз. 4 п. 16 Положения № 922, в этом случае необходимо проиндексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена данному сотруднику.

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, сотрудник уходит в отпуск с 01.11.2015. Повышение окладов произошло 10.11.2015. Рассчитаем сумму отпускных.

В данном примере повышение (10.11.2015) произошло в период сохранения среднего заработка (отпуск с 01.11.2015 по 14.11.2015). Вначале рассчитаем средний дневной заработок исходя из оклада до повышения. Он будет равен 511,95 руб. (15 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3 дн.). Таким образом, отпускные составят 7 167,30 руб. (511,95 руб. х 14 кал. дн.). В связи с тем, что произошло повышение окладов, необходимо пересчитать сумму отпускных с даты повышения (10.11.2015) до окончания отпуска (14.11.2015), то есть за пять календарных дней. Она составит 7 500,07 руб. (511,95 руб. х 9 кал. дн. + 511,95 руб. х 1,13 х 5 кал. дн.). Таким образом, сотруднику необходимо доплатить 332,77 руб. (7 500,07 - 7 167,30).

В случае если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок увеличивается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее предусмотренные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты (абз. 5 п. 16 Положения № 922).

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность) (абз. 6 п. 16 Положения № 922).

Обратите внимание: Сотрудники Минтруда привели уточнения, касающиеся применения абз. 5 и 6 п. 16 Положения № 922. Они отметили, что выплаты, установленные не по отношению к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению, не подлежат корректировке при повышении в организации в расчетном периоде тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения. Что касается выплат, установленных в диапазоне к окладу (абз. 6), здесь необходимо понимать, что это выплаты, установленные, например, в размере от 10 – 50% должностного оклада до 100% оклада или до двух окладов.

Пример 4

Сотруднику предоставлен отпуск с 02.11.2015 на 14 календарных дней. Расчетный период – с 01.11.2014 по 31.10.2015. Его оклад составлял 15 000 руб. 01.01.2015 произошло повышение окладов по всей организации на 20%. Кроме того, данному сотруднику была установлена ежемесячная выплата к окладу в размере 10%, которая также увеличилась (до 15%). Рассчитаем сумму отпускных.

Заработная плата сотрудника до повышения составляла 16 500 руб. (15 000 руб. + 15 000 руб. х 10%).

Его заработная плата после повышения – 20 700 руб. (18 000 + 2 700), где:

– 18 000 руб. (15 000 руб. + 15 000 руб. х 20%) – оклад после повышения;

– 2 700 руб. (18 000 руб. х 15%) – ежемесячная надбавка после повышения.

Коэффициент индексации равен 1,25 (20 700 руб. / 16 500 руб.).

Заработная плата сотрудника за расчетный период с учетом повышения должностного оклада и ежемесячной выплаты составит 248 250 руб. (16 500 руб. x 2 мес. x 1,25 + 20 700 руб. x 10 мес.). Средний дневной заработок будет равен 706,06 руб. (248 250 руб. / 12 мес. / 29,3). Сумма отпускных – 9 884,84 руб. (706,06 руб. x 14 кал. дн.).

Пример 5

Сотруднику предоставлен отпуск с 02.11.2015 на 14 календарных дней. Расчетный период – с 01.11.2014 по 31.10.2015. Его оклад был равен 15 000 руб. 01.01.2015 произошло повышение окладов по всей организации на 20%. Также сотруднику были установлены:

– ежемесячная выплата к окладу в размере 10% (1 500 руб.);

– надбавка за стаж работы в сумме 2 000 руб.

Рассчитаем отпускные.

Заработная плата работника до повышения была равна 18 500 руб.(15 000 руб. + 15 000 руб. х 10% + 2 000 руб.).

Оклад после повышения – 18 000 руб. Ежемесячная доплата, которая рассчитывается исходя из оклада, тоже была проиндексирована и составила 1 800 руб. (18 000 руб. х 10%), а вот надбавка за стаж работы осталась прежней.

Заработная плата после повышения равна 21 800 руб. (18 000 + 1 800 + 2 000).

Коэффициент повышения – 1,18 (21 800 руб. / 18 500 руб.). Заработок сотрудника за расчетный период с учетом повышения должностного оклада и ежемесячной выплаты составит 261 660 руб. (18 500 руб. x 2 мес. x 1,18 + 21 800 руб. x 10 мес.). Средний дневной заработок будет равен 744,20 руб. (261 660 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.). Сумма отпускных – 10 418,80 руб. (744,20 руб. x 14 кал. дн.).