1 Ноября 2016Аспекты грамотного управления дебиторской задолженностью

Дебиторскую задолженность можно назвать своего рода кредитованием ваших контрагентов, поскольку вы обеспечиваете возможность не отдавать в определенный период средства за оказанные услуги и товары. Более того, чаще всего получается, что кредитование - это бесплатно. А раз бесплатно, значит, должнику выгодно тянуть с возвратом долга, что само собой, для вас нежелательно.

В договорах с контрагентами, как правило, указываются условия исполнения платежных обязательств, при нарушении сроков которых с плательщика могут быть взысканы пени, равные обычно 1/300 учетной ставки Центробанка РФ за каждый просроченный по платежу день. Как бы то ни было, сумма этих пени все равно меньше, чем ставки по кредитам в коммерческих банках.

В любом случае, деньги, которые вам должны — это средства, отвлеченные из оборота вашего предприятия, хоть и на время. Получается, что пока вашими средствами, выраженными в дебиторской задолженности, пользуется кто-то другой, вы упускаете возможность вложить их в более выгодный проект, произвести закупку нового товара или оборудования, элементарно, просто положить на депозитный счет под проценты в банк.

Логично, что оптимальными условиями работы можно считать ситуации, когда «дебиторки» нет вовсе, но так не бывает. Поэтому предпринимателю важно уделить должное внимание данному вопросу и обратить внимание на аспекты управления данным видом активов. В первую очередь это касается постоянного отслеживания дебиторской задолженности, чтобы она не увеличивалась до критических показателей и не переходила из текущей в просроченную, а то и безнадежную.

Какие же действия нужно предпринять для управления «дебиторкой»?

Проведение инвентаризации

Управление таким видом активов как «дебиторка» подразумевает периодическую и регулярную ревизию состояния дебиторской задолженности. Например, проводить ревизию можно в совокупности с инвентаризацией товаров.

Оборачиваемость дебиторской задолженности

Оборачиваемость — один из наиболее значимых показателей финансового анализа деятельности компании. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности имеет экономическое обоснование, заключенное в том, что именно он отражает объем выручки, которая была получена за отчетный период, а также объем «замороженных» активов, выведенных из оборота, то есть, той самой «дебиторки». Стоит отметить, что не существует конкретных цифр для нормальных показателей коэффициента оборачиваемости, для каждой сферы бизнеса он может быть свой, и все же, логично, что чем больше данный коэффициент, тем лучше для вашего предприятия.

Взыскание «дебиторки»

Взыскание долга с контрагента возможно в нескольких вариантах.

1. Претензионная работа. До обращения в суд в адрес должника можно направить претензионное письмо о просроченных платежах и взыскании дебиторской задолженности.

2. Судебное взыскание — следующая ступень, в случае, если должник никак не отреагировал на вашу претензию, обращение в суд. Подать иск следует в арбитражный суд.